对于许多人来说，时间管理已成为一种无法实现且不足的生产力方法是有原因的。也许你认为糟糕的时间管理技能是你最糟糕的缺点，这会阻碍你在家和工作中。但是，为什么要期望任何人都能够“管理”时间呢？时间是一个不确定的、自主的结构，因此本质上是无法管理的。
你告诉自己多少次你要去 做这件事 下午 2 点你从 2 点开始做那件事，但是一封更紧迫的电子邮件通过了—— 事物 ！ - 你需要回答它。然后你会被你的 装满其他电子邮件的收件箱 ;不妨在那个窗口打开时回答这些问题。一封电子邮件链接到一篇文章，让您想起前几天您的朋友发给您的另一篇您忘记阅读的文章。您开始阅读并意识到已经是 2 点 28 分，而您只分配了一个小时来做第一件事。 （提示焦虑和自责。）
你不能把时钟调回到下午 2 点——或者暂停时间来弥补那些失去的 28 分钟的工作。你什么 能够 相反，是重新定义您认为应该如何实现生产力。与其试图（但失败）跟上时间，不如掌握你的 注意力 - 能够选择何时和做什么，你做什么（或不）专注。
为什么时间管理不再削减它
“只要我们在管理时间方面表达我们的生产力之路，我们总是会落后于八球，”说 毛拉·托马斯 ，生产力专家和作者 注意力管理 .
根据托马斯的说法，时间管理作为一个概念不适合很多人的主要原因有两个。 “一，当我们说时间管理时，它给我们的错觉是我们实际上可以控制时间，而实际上我们没有——无论你做什么，时间都会流逝，”她解释道。
二、当大多数人想到管理他们的时间时，他们的第一反应是与自己预约（上午 9 点，我将完成我的季度分析；10:30，我将开始回复电子邮件）。正如托马斯指出的那样，问题在于打破与自己的约会很容易——最容易。谁来阻止你？
时间仍然是必要和重要的，但它不应该是你个人生产力感的一件事。 Thomas 建议只将日历用于“与时间有密切关系”的事情。这些是您与其他人的约会、活动、到期项目的截止日期。
其他在技术上没有截止日期的任务，您实际上并不对其他人负责，与时间的关系较弱。对于这些情况，当然，你可以计划在下午 3 点做一些事情，但是“如果你在那个时间段内不控制你的注意力，那也没关系，”托马斯说。 “每当那个时间块结束时，如果你不管理你的注意力，任务就不会完成。”
“如果管理时间意味着在你的日历上与自己约会，那我们就失败了，而且我们总是失败了，”她说。 “但我们现在失败的原因是因为我们有太多的干扰。”
有关的： 在家工作的技巧 真正的简单 编辑发誓
管理注意力是什么意思？
通过她的研究、写作和教学生产力的经验，托马斯已经开始将注意力管理定义为“一组行为，让你有机会识别你的头在哪里，以及[能力]转移到大脑状态当下更相关。
注意力管理并没有完全脱离时间或时间管理的概念，因为它们都是相互关联的。 （正如托马斯承认的那样，“在某些方面，我们在谈论语义，但我们使用的词是强大的。”）
但作为一个概念，它的目的是改变你对以下内容的理解和策略， 如何 你激励自己 ：与其专注于试图控制时间，这是没有人可以控制的，您可以专注于练习控制注意力——这是非常可行的（尽管需要练习和意志力）。简而言之，Thomas 决心提醒人们他们并非无助，并让他们重新掌控忙碌的日子。
有关的： 忙？番茄工作法为生产力创造奇迹——你只需要一个厨房定时器
熟悉自己的注意力管理能力
为了将注意力管理理解为一种生产力方法，我们首先必须了解注意力本身是如何工作的，无论是广泛的还是个人的。让我们回到托马斯提到的那些“大脑状态”，或者说我们在一天中的任何特定时间占据和移动的注意力的“四个象限”。
她说，“如果我们对我们可能处于的不同大脑状态进行松散的分类——当然有无数个——但就一般而言，它们是：1）反应性和分心，2）专注和正念，3）做白日梦或心神游荡，和 4）心流。
1. 反应迟钝和分心
无论您是全职父母还是公司顾问，这都是大多数人一整天待在的顶空。在这种状态下，您可能 试 专注，但您仍然无法控制周围的环境，并任由干扰：电子邮件通知、Slack ping、电话铃声、想阅读一篇很酷的文章、有人突然来到您的办公桌前问一个快速问题、渴望零食，或孩子打断任务 当你在家工作时 .
“我们正在从一件事切换到另一件事……而且我们只是在处理多任务——或者更准确地说，在我们的一天中进行任务切换，”托马斯说。你可能会开始一个打算彻底看透它的项目，但是有大量的外部干扰和内部干扰 拖延的诱惑 让你处于被动和分心的状态，不出所料，这不是实现最佳生产力的理想注意力管理象限。
2. 专注和正念
“这第二个桶有点相反，”托马斯说。这 专注和正念的状态 是一种您正在积极集中注意力的活动。您正在努力将所有注意力集中在一项任务上（撰写和发送长篇电子邮件报告），或者可能将一定的时间和注意力集中在一组任务上（花时间发送您一直在发送的几封电子邮件）离开）。
无论哪种方式，托马斯说，在这个象限中，“你”正在采取措施确保你不被打扰，你正在积极地排除其他潜入的想法，并且你将注意力保持在更长时间的认知上。艰巨的任务。
这是最明显的顶空，以便成为你最有生产力和效率的自我。托马斯参考资料 加州纽波特 乔治城大学计算机科学的作者和副教授，他普及了 术语“深度工作” 描述在这种状态下发生的工作类型。
3. 做白日梦或走神
“这是我们没有积极将注意力集中在任何地方，但我们正在积极抵制分心的地方，”托马斯解释说。 '你让你的思绪徘徊，只是 是 ，并且您故意对拿出手机发送短信、打开电视甚至播放播客说“不”。托马斯将这些称为安静时刻或“中间”时刻，在这些时刻，您在等公交车、在咖啡店排队点餐或穿过停车场取车。
用活动或分心来填补这些中间时刻似乎是无害的，甚至是明智的——富有成效的！（为什么不在乘电梯时敲掉一些电子邮件？），而且通常可以。但是找到平衡很重要，因为正是在这些小范围的思想游荡中，所有的好事都会发生。
“这种做白日梦的状态是我们有洞察力的时候，当我们有了想法，当我们的创造力真正发挥出来时，”她说。 '你不能命令自己有洞察力、新想法或解决问题。只有在那些安静的时刻才会发生这些事情。我们以某种方式认识到，如果我们不做、不做、不做，那么我们就没有生产力。但实际上，恰恰相反。
4. 流程
最后，还有心流，一种深度集中的心理状态，在这种状态下，您的大脑与其他三个象限中的任何一个都不同。这个心理学概念首先由匈牙利心理学家 Mihály Csíkszentmihályi 认识并命名，它涉及在一个人的任务中毫不费力地迷失自我。 “当你处于心流状态时，这意味着你大脑中在时间和空间中识别自己的部分（我饿了，我很冷，这很无聊，我想知道是否有人喜欢我的 Instagram 帖子）消失了，”托马斯说。 '你完全沉浸在手头的任务中；它是对你正在做的事情的全神贯注。
换句话说，您甚至没有意识到，您就在该区域中。生产力的完美精神场所，对吧？但有一个问题：“你不能命令自己进入心流状态，”托马斯说，然而，“当你长时间保持专注和正念的顶空时，你可能会走运足以翻转成流动。
“这些是我们可以将大脑活动归为四种大脑状态，而注意力管理最终是能够识别您处于哪个状态，然后有意识地转移到当下最适合您的状态，”她说。
如何管理你的注意力
如果掌握注意力管理的第一步是培养对特定时刻大脑位置的意识，那么第二步是识别哪种大脑状态最适合手头的任务，然后有意识地将自己转变为该大脑状态以实现它完毕。
公平地说，“专注和专注”——而不是更普遍的“反应和分心”状态——是忙碌一天的理想精神栖息地。但是，当您昏昏欲睡和有雾时，您如何在早上第一件事到达那里？或者在中午左右，当你盘子里的一堆任务正式不堪重负时？或者下午3点左右当你饿了，你累了，你的同事（或家人）正在捣乱？你收回控制权。
“人们告诉我他们需要完成工作，但[他们做不到，因为]人们一直在打断他们。人们是 总是 会打断你，”托马斯解释说。 “你可以停止被打扰的唯一方法是告诉人们在一段时间内不要打扰你。”
正如托马斯所说：注意力是分心的解药。与其让分心控制你，不如认识到你自己对它们的影响。 “[开始]控制你的注意力的两个最关键的技术是控制你的环境和你的技术，”她说。这是如何。
控制你的环境
做到这一点的一种方法是创建与您试图保持专注的其他人交流的信号。它可能是一个字面上的请勿打扰标志；它也可以戴上耳机；如果您有办公室或单独的工作区，则可能会关上门；或者，如果您需要，也可以是上述所有内容。 '无论信号是什么，都要明确表示——不要指望人们戴上耳机就知道这意味着不要打扰。你必须告诉他们，”托马斯坚持道。 “当我的请勿打扰信号响起时，这意味着不要打扰我，除非确实是紧急情况。这是控制环境的一个例子。 '
期望一整天都发出“不要打扰我”的信号是不现实的，但 Thomas 建议让自己关闭以深入集中注意力，例如每小时 20 分钟，或每次 90 分钟左右日。 “频率和持续时间取决于你，这取决于你的工作性质或你周围的人有多少需要你，”她说。
控制您的技术
一旦您创建了一个无干扰的环境，就该消除最终的干扰：您的设备。每个通知横幅、数字、点、ping、DM 都旨在吸引您的注意力。他们也做得很好，但你比你想象的有更多的控制权。
“控制你的环境和注意力的第二步是关闭你的电子邮件或进入离线或请勿打扰模式，”托马斯建议道。是的，即使您正在处理的任务就是电子邮件。
她说：“如果我有 50 封[电子邮件]我必须回复，那么我要做的唯一方法就是阻止新消息的进入。” “否则我不会得到现有的 50，因为我会回答第一个，然后会有一个新的（以及一个新的和一个新的）。”只关注新邮件 后 您已经回复了您打算回复的现有消息。
然后隐藏你的手机——以及“你周围任何嗡嗡声、砰砰声、振动或以其他方式引起你注意的东西，”托马斯说。将它置于“请勿打扰”中，安静且面朝下 - 或者甚至更好，在某个地方看不见。 “研究表明，只要我们的手机出现就会分散我们的注意力，即使它是关闭的并且正面朝下。” （不要惊慌，当您指定的专注期结束时，您可以查看您的电话和电子邮件、Google 聊天和 Twitter 以及其他所有内容。）
如果你是一个喜欢 背景噪音 ，小心你选择听什么。你可能认为播客， 办公室 重播或说唱音乐可以帮助您集中注意力，但也可能适得其反。
'每个人都不同，但研究表明，总的来说，这非常分散注意力。最让人们分心的是其他人的声音，”托马斯说。 “如果你真的想要噪音，那就让它成为噪音：古典音乐、海浪声、蟋蟀鸣叫或火噼啪作响。”
分解任务并指定停止点
当您决定是时候执行一项任务并且您已经消除了潜在的干扰时，请执行该任务，“直到它完成或到达您在开始之前确定的停止点”。这是时间和注意力齐头并进的地方。
如果这是一项大任务，请将其分解为可实现的部分，完成这些部分将成为您指定的停止点。全神贯注地研究每一个，直到它们完成。或者设置一个计时器，并决定您将把所有注意力集中在在该时间范围内完成您能做的事情上。
开始改掉旧习惯
这一步是关于练习上述习惯，以使集中注意力成为第二天性。
“人们经常问我，‘我们是否沉迷于我们的设备？’”我不是心理学家，但我可以告诉你的是，我们的技术是有意形成习惯的，”托马斯说。 “我们手机上的所有应用程序……都是为了吸引我们的注意力。”
从一个任务切换到另一个任务，或者屈服于清除通知、查看文本、打开电视寻找背景噪音的诱惑——所有这些都已成为我们日常生活的一部分。我们基本上被训练成在每次转弯时都分心。 “我们已经习惯于分心，”托马斯相信。
她说，通过减少注意力分散，“你会更习惯长时间没有[它们]，并开始增强保持专注更长时间的能力。”就像分心会削弱你的注意力，控制这些分心会增加你的注意力。 [最终]，而不是每隔几分钟切换一次，你有更多的能力选择何时切换。
“我们未能实现对我们来说最重要的事情——这就是我对生产力的定义——并不是因为我们一天中没有足够的时间，”托马斯总结道。 '我们表现得好像我们对周围的一切都完全无助，而事实上，我们并非如此。对我来说，这是最重要的信息，也是我最热衷的信息……我真的希望人们明白您可以控制自己的注意力。好吧，也许你现在不知道，但你可以。
有关的： 想停止拖延吗？这里有 7 种不同的技巧可以立即尝试（不是以后）
