这是在家工作时实际完成工作的方法

在家工作听起来是一个巨大的好处——它当然有它的好处——但将工作引入你的家可能会给你的工作和家庭生活带来一些令人不快的副作用:想想生产力下降、工作时间延长和工作与生活平衡的减少。幸运的是,正确的在家工作技巧可以帮助您充分利用将办公室带回家而不会带来任何不利影响。

无论您是暂时在家工作(谢谢,冠状病毒),您都为其中之一工作 在家工作的公司, 或者您选择了一直在家工作的职业道路,学习如何在家提高工作效率将推动您的职业发展,同时让您更快乐。这不仅仅是正确的 家庭办公室的想法 或者 办公室颜色: 一些基本规则和严格的界限将为您的 WFH 成功奠定基础。

有关的: 根据在家工作的人的说法,在家工作的最佳部分

在家工作小贴士

相关项目

1 确定在家工作是否适合您

首先,您需要弄清楚您的个性是否适合远程工作。在某些情况下——例如在冠状病毒大流行期间,或者如果您因受伤而暂时行动不便——在家工作是唯一的选择,但如果您有选择,请先批判性地审视您的工作和沟通方式您承诺在家工作。

尽管当前关注数字游牧民和灵活的时间表,但在家工作仍然不适合所有人。如果您在饮水机闲聊的友情中茁壮成长,或者想在网上购物或社交媒体上浪费时间而没有警惕地束缚您,那么您可能不是最佳人选。

与家人一起制定基本规则

您可能认为在家工作意味着您不再需要支付宠物护理或儿童保育费用,但这种想法会严重影响您的工作效率。

不要自欺欺人,认为如果你在家工作,就不需要为年幼的孩子找保姆,说 毛拉·托马斯 生产力专家和作者 无墙工作。

对于年龄较大的孩子,他们可以在你工作时更好地理解界限,提出一个信号,让他们知道你真的不能被打扰:关上门,一个写着正在努力工作的标志,或者其中一个工作时间时钟会在下午 5 点返回

孩子们可能很难克制打断你的冲动。一个想法,说 朱莉·摩根斯坦 组织专家和作者 从内到外组织 ,就是在门外放一块黑板,这样你的孩子就可以写下他们需要和你谈论的事情。她说,这消除了他们日后记住的负担,并让您知道您的孩子需要什么,这样您在完成工作时就不会感到茫然。

和宠物一起,设定一个散步的时间表——比如每三个小时一次,这样你们都可以伸展双腿——并克制离开电脑和它们一起玩的冲动。 (当然,如果他们可以在你工作的时候安静地坐在你的腿上,那么一个 WFH 伙伴可能会很好。)

3 避开沙发

Morgenstern 说,有了 Wi-Fi,您可以在任何地方工作,甚至是在沙发(或床)上,但仅仅因为您可以工作并不意味着您应该这样做。她建议,指定一个特定的房间或区域,以便在工作和放松之间有一个心理界限。

如果您没有家庭办公室,请找出一个空间,该空间的表面积足以满足您的工作性质,并且不会导致笔记本电脑的颈部和背部拉伤。 (餐桌很好。)只要确保你在一天结束时清理你的工作,周围没有成堆的文件。摩根斯坦说,这样一来,工作就不会融入家庭时间。

4 走向光明

在你感觉最有活力的地方工作。位于德克萨斯州奥斯汀的职业专家 Holly Reisem Hanna 说,通常情况下,这将是在拥有最自然光线和最佳景观的房间里,正是出于这些原因,她倾向于在她的厨房工作。她说,有些地方感觉停滞不前,你想待在一个能给你正能量和流动的空间里。

5 创建符合人体工程学的设置

高级编辑安妮·科尔比 (Anne Colby) 表示,椅子、桌子(或桌子)、计算机、键盘、鼠标和电话的布置符合人体工学——意味着高效和安全——可以让你更高效地工作并防止重复性伤害。 胡兹。

6 让您的空间充满魅力

一旦你指定了一个空间,保持整洁。杂乱的工作区域会导致杂乱的想法,而在家里,分心的事情无处不在。一堆未拆封的邮件会潜意识地唠叨你一整天,所以把它移到远离你工作空间的单独垃圾箱。

Morgenstern 说,你不希望你的空间让你筋疲力尽——你希望它让你充满活力。这并不意味着你需要成为一个整洁的工人。只需将文件放在盒子里,这样你就不会盯着它们看。将办公桌或工作台上的物品限制在您目前正在处理的任何事物以及一些能激发您灵感的事物上,例如一件艺术品或一株为您的空间带来生机的植物。

7 囤货

当您的计算机出现故障时,无需召集 IT,因此将故障排除页面添加为书签并张贴编号,以便在您的工作空间内进行复杂的修复。当你在做的时候,设置你自己的供应柜——一个放充电器、耳机等的架子——这样你就不会每次需要东西时都在房子里跑来跑去。

8 规划您的照明

Colby 说,您头顶的厨房灯可能还不够:光线需要漫射,并且灯具需要摆放好位置,以避免造成电脑屏幕眩光,这会导致眼睛疲劳。尝试合并来自多个光源的光层,而不是单个光源,以减少眼睛疲劳。

9 设定时间表

建立一个结构化的例行程序,这将帮助您的身心适应新的工作环境,说 艾伦·赫奇 博士,康奈尔大学人因与人体工程学实验室前主任。注意力可能会在短短 20 分钟内动摇,因此 Hedge 推荐他所谓的 20-20-20 规则:工作 20 分钟,休息 20 秒,然后在休息时,看 20 英尺远,以重新设置您的注意力和注意力范围。

如果您倾向于熬夜或睡懒觉,您可以帮助同步您的生物钟,以便您在工作时间每天外出 15 到 20 分钟保持警觉。据专家介绍,阳光有助于刺激松果体,松果体产生褪黑激素,这是一种有助于调节睡眠-觉醒周期的激素。

10 限制您的工作时间

在家工作的陷阱之一:工作太多。创建与您的典型工作日相匹配的总工时时间表。 Morgenstern 说,当你有一个结构时,你会变得更有效率。您的开始和停止时间以及休息时间可以更加流畅,但始终在指定时间结束。

联合创始人兼总裁 Katharine Zaleski 说,如果没有特定的截止时间,人们可能很难离开他们的工作。 PowerToFly, 为女性提供远程和技术工作的招聘平台。

十一 做一圈

每天散步会让你摆脱兔子拖鞋,心情更好。每天指定一个固定的时间散步,这样你就更有可能坚持日常活动。如果家里有宠物或孩子,请拖着它们一起走。

12 保持联系

在家工作时变得更有纪律和更有效率并不意味着你必须成为一个封闭的人。每四个小时左右,让自己与一个人面对面,无论是邻居还是咖啡师。

如果你无家可归, 米歇尔·古德曼 作者 我所谓的自由职业者生活 ,推荐虚拟饮水机闲聊——在预定的休息时间给朋友发电子邮件,或者通过你的办公室消息工具联系同样是 WFH 的同事。

13 保持专业

做家务、整理账单、准备晚餐——全天处理家务可能会占用大量时间并影响你的工作效率。 Zaleski 说,在家工作并不意味着您应该在家工作,并且仅仅因为您在家,您就不应该整天做这些事情。

如果您想在应该填写 TPS 报告时投入大量衣物,请工作 25 分钟,然后允许 5 分钟的家务休息时间。像安排任何工作约会一样在日历上安排它。通过这种方式,您可以设置一个计时器来处理一些家务,然后重新开始工作。按照同样的思路,就诊和其他预约就好像您在办公室一样:早上或一天结束时做的第一件事。

14 遵循结束仪式

通勤的一个好处是它让你有时间在精神上从工作转向家庭生活。当你只有一个楼梯分隔你时,你需要一个过渡程序。关闭你的待办事项清单,注意你做了什么以及明天要完成什么。然后换衣服。

Morgenstern 说,我们的行为会因我们的穿着而有所不同。当你在家工作时,你应该穿工作服(不是西装,也不是瑜伽裤,她说)。然后,一旦工作完成,换上休闲服。她说,您的身体会放松并知道您处于不同的模式。

最后,为你完成工作后要做的事情制定一个计划。 Morgenstern 说,只有当你有一个令人信服的选择时,你才能与多发一封电子邮件的诱惑抗衡,无论是去散步、做饭还是和你的孩子一起玩。