即使公开演讲不是你的事,如何完成你的下一个工作演示

湿漉漉的手、干涩的喉咙、冻僵的膝盖——听起来很像怯场,不是吗?您不必是专业演员或运动员也能体验表演焦虑。对于很多专业人士来说,像做工作演示这样的例行公事也同样令人伤脑筋,尤其是当你没有练习的时候。

当涉及到专业的演示时——即使你的任务是在一次非正式会议中简要总结一些统计数据——你会希望尽可能顺利地进行。即使你不是天生的天才 公众演说家 (很少有人这样做,这没关系!),您可以掌握一些万无一失的技巧来帮助放松神经并像绝对的专业人士一样完成下一个演讲。安吉拉·艾尔沃德 (Angela Aylward) 是 Varsity Tutors 的公开演讲导师,也是 AMA Creative Solutions 的创始人和创建者,她分享了她的最佳建议,让您轻松轻松地完成下一个工作演示。

首先,要知道神经是完全正常和自然的

如果站起来在人们面前讲话能让人兴奋和充满活力,那么认为自己很幸运。对于我们其他人来说,公开演讲是直接的可怕。艾尔沃德说,首先,它是 1000% 天然的。大多数在舞台上或董事会会议前花时间的人都可以消除这种恐惧,至少在他们的职业生涯早期是这样。

认识你的冒名顶替综合症——然后突破它

艾尔沃德说,即使是最有经验和最专业的公共演讲者在上台演讲之前也会有某种表现焦虑。部分原因在于我们是社会性动物,我们害怕被人评判,尤其是被不好的评判。

更具体地说,很多人都经历过 冒名顶替综合症 ,一种感觉就像一个彻头彻尾的骗子,就像他们不属于一样的现象,即使它完全不真实。艾尔沃德说,说错话和被暴露为我们不是的东西是一种恐惧,但我们大脑中的那个小小的声音总是告诉我们我们是。所以如果我们做一个糟糕的演讲,他们会知道我们是大骗子。

你要冲破那种感觉(错误地)不配你的职位和展示材料的任务的唯一方法,就是提醒自己,特别是,你被要求展示,特别是,你也被认可——精通该特定主题。拥有它。

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尽可能多地准备

你以前听过这个,你会再次听到它。艾尔沃德说,这听起来很初级,但你准备得越好,你对所展示的材料越了解,你就会越舒服。了解演示文稿的目标,并确保以将信息传达给观众的方式呈现您的信息。

练习——即使你不想

艾尔沃德承认,这通常是最难的部分之一,因为即使是自己练习——无论是在浴室镜子前还是在可信赖的同伴面前——都可能令人伤脑筋。你越熟悉你想说什么以及你将如何说,当你真正在人面前时,它就会变得越容易。

如果您足够勇敢,请加倍努力并记录自己,以捕捉任何可能妨碍您最佳表达的语言拐杖、时间问题、尴尬的讲话模式或其他问题。你在演示过程中可能犯的一些最大错误不是投射和说话太快——你可以在准备时完全消除两个问题。如果你只会被分配一定的时间来展示,那么在练习的同时也要给自己计时。

选择不紧张的饮料

即使你每天都这样做,也不要在演讲前喝三杯浓缩咖啡。 (这样想:你可以在会议结束后喝杯咖啡作为奖励。)咖啡因会让你紧张不安,加剧紧张,让你说话更快。艾尔沃德建议,如果你想在醒来之前喝一杯红茶。它含有与咖啡一样多的咖啡因,但它不会刺激你的肾上腺素。

水也是你的朋友。艾尔沃德说,作为一个焦虑的人,水对我很有帮助。这是我们没有考虑的事情,因为无论如何我们都应该补充水分,但是喝一杯水会帮助您找回自我。

不用说,避免饮酒。当然,在某些情况下,您可以在讲话前喝上一杯酒——例如,如果您要出席慈善晚宴或其他邮局活动——但不要过度放纵(相信我们,你会后悔的)。

呼吸——认真

你可能知道这个技巧会在某个时候出现,所以它来了。重要的是要认识到我们不需要时间呼吸,尤其是在我们紧张的时候。艾尔沃德说。专注于几次缓慢呼吸的吸气和呼气,以减慢您的心率,变得更加警觉,并让自己集中注意力。

使用视觉教具

有一个你和你的听众可以看到的大纲将帮助你传达你的信息。使用图表和图像等视觉辅助工具,但也要逐点概述您将在何处进行此演示。举例来说,艾尔沃德说,最好以这样的方式开始你的演讲:这是我们的季度预算会议,这是我们发现的一般统计数据,这里有一些需要改进的地方,等等。通过概述您的演示文稿,您可以让自己回顾它并保持正轨。至于技术和工具,艾尔沃德喜欢经典,并表示经过深思熟虑的 PowerPoint 或 Prezi 演示文稿总能让会议进行得更顺利。

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提前到达

不仅准时,而且早。这可以让您熟悉空间,确定您将站立(或坐下)的位置,查看笔记,确保您需要的所有技术都在工作,链接和视频正在加载,等等。毫无疑问,在技术方面取得成功将导致尴尬、焦虑的打嗝。也就是说,如果确实发生了某些事情(比如您的精彩视频无法加载),请保持冷静——这发生在我们中最好的人身上,没有人会责怪您。

了解你的观众

艾尔沃德说,记住你在和谁说话。您是否正在与其他专家、客户、同行、您的老板交谈?与您交谈的每个人都需要不同的信息。例如,您的老板对材料有独特的理解,并且需要与您的客户不同的演示文稿。

如果你在现场,不要惊慌

无论你是在做演讲还是坐在观众席上,你都可能被要求回答一个问题——让你完全措手不及。艾尔沃德知道那些计划外的现场时刻是多么棘手。拥有你的弱点,她说。完全可以——而且通常是你唯一的选择——说,这是一个很好的问题,我没有想到这一点。把它写下来,说你会尽快调查,然后回复他们。

善待自己,让自己变得脆弱

您的观众可能并不期待完美(很多时候他们可能只是因为自己不在那里而感到宽慰)。艾尔沃德说,人们不会像你想象的那样严厉地评判你,所以让自己变得脆弱和适应。意识到每个人都去过你所在的地方,每个人都(或曾经)害怕在他们的同龄人、客户和老板面前说话。

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