帮助您充分利用一天的 9 个时间管理技巧

处理待办事项清单似乎是不可能的,几乎与实现难以捉摸的工作与生活平衡一样不可能。当劳拉·范德卡姆,作者 我知道她是怎么做的 , 研究了成功女性的小时工时记录——标准是她们必须至少有一个 18 岁以下的孩子并赚取六位数的工资——她看到了一些令人惊讶的模式。在这里,范德卡姆分享了从观察这些职业女性如何分配每周 168 小时以及你也可以如何分配中获得的建议。

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检查手表的女人 检查手表的女人 图片来源:Valeria Schettino/Getty Images

1 寻找与家人共度的非传统时间。

家庭聚餐是一个热议的话题——有没有可能准时回家?孩子们和父母一起吃家常饭会更好吗?但是 Vanderkam 发现你可以在其他更方便的时间模仿这种需要的家庭时间,更适合工作日程。她建议瞄准一个家庭 早餐 而不是家庭聚餐,因为大多数人的早晨比晚上更容易同步。

充分利用您的早晨。

Vanderkam 说,早上 6 点没有人会遇到工作紧急情况,而下午 5 点确实会发生。如果您将所有计划都保存在下班后(例如锻炼计划),这些计划通常会因意外的工作场所冲突而脱轨。相反,早起并在早餐前做一些大局思考或前往健身房。这也是在上班前与年幼的孩子一起度过的好时光,因为无论如何他们都在黎明时分。

3 在家工作。

在研究每周时间记录时,范德卡姆注意到一个规律:女性在合理的时间下班,晚上孩子们睡着后继续工作。 Vanderkam 说,几乎所有女性都有这样的经历,称其为分裂转变。它使您能够长时间工作,同时又不会放弃家庭时间。你用工作时间来换取看电视的时间。为了最大限度地提高生产力,请制定待办事项清单。如果您要投入另一个小时的工作,请确保项目和任务是可管理的,并且可以在那个小时内完成。

4 对收件箱要有策略。

每个人都想收件箱归零——但这不太可能发生。 Vanderkam 说,电子邮件会扩展以填充可用空间。如果您花时间回复电子邮件,不可避免地,您的邮箱中会收到更多回复。 Vanderkam 建议从一个主要的优先事项或任务开始新的一天,因为如果你从电子邮件开始新的一天,你会陷入无休止的螺旋中。她说,你必须有意识地选择给它更少的时间。

5 休息一下。

Vanderkam 说,如果我们不真正休息,我们就会假休息。出去吃午饭、绕街区走一圈,或在午餐时间锻炼——任何能让你的大脑有时间充电的事情。如果你不这样做,你的大脑会在下午 2 点左右反抗,你会发现自己在网上冲浪而不是工作。

6 睡个好觉。

这不是新闻—— 需要 睡觉 为了成为一个有生产力的、正常运作的社会成员。但有一种观点认为,忙碌的职业女性需要长期睡眠不足,范德卡姆说。当她研究成功女性的 1,001 天时,她发现她们实际上每晚平均睡眠时间不到 8 小时。凡德卡姆说,无论你通过减少睡眠时间在可用时间方面获得了什么,你都会因为无法集中注意力而失去创造力。她建议设置睡前闹钟,以保持规律、健康的睡眠时间表。

7 制定适合您的家务计划。

当然,我们希望帮助您过上有条理的生活——但这对每个人来说都是不同的。 Vanderkam 说,就像电子邮件一样,家务活会扩展以填充可用空间,这与我们已经理解的东西相呼应——将会有 总是 成为您可以清理或计划或组织的其他东西。 Vanderkam 还建议尽可能走简单的路线——例如,投资于 亚马逊 Prime 将意味着更少的差事和最后一刻生日礼物的免费送货。

8 重新构建您的待办事项清单。

Vanderkam 说,您的所有优先事项都不会在 24 小时内完成。与其专注于一天的周期来完成所有事情,不如专注于一周。当您以 168 小时的增量而不是 24 小时的增量查看您的时间时,您可能会发现平衡工作、家庭和娱乐的前景并不那么令人难以抗拒。

9 跟踪您的日子。

Vanderkam 说,如果你想更好地管理你的时间,最好的方法是弄清楚你是如何度过你的时间的。所以,模仿她的项目:每小时记录一天的时间,看看你的时间都花在了哪里,你可以在哪里重新安排你的日程安排。如果跟踪一整周似乎令人生畏,她建议从两个工作日和一个周末开始——比如周四、周五和周六。 Vanderkam 说,当你记录你的时间时,你会更加注意它。