当你在写你的待办事项清单时，很容易写下你可能要做的所有任务 可能 第二天完成。但是，当您的清单似乎每分钟都在变长时，您甚至从哪里开始呢？那些遥不可及的任务实际上可能是阻止您实现最大生产力的一件事。好消息？有一种解决方案已经存在了 100 多年。

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简单的技巧？将您的待办事项列表保持在一个无杂乱的最低限度，围绕 你的 优先事项。你第二天的任务应该围绕六个项目徘徊 最多 ，根据性能改进作家 James Clear 的说法。 Clear 最近在他的网站上写了一篇关于该方法的帖子， JamesClear.com .这个高效的待办事项列表被称为 Ivy Lee 方法。它基于 20 世纪初以与洛克菲勒家族合作而闻名的同名公关主管所使用的风格。以这种方式创建待办事项清单每晚只需要大约 15 分钟，但会在第二天为您节省更多时间。

这是常春藤李方法：

1. 在每天结束时开始。写下明天需要完成的六项最重要的任务。尽管您可能有更多任务想要添加到列表中，但请将其限制为 6 个。
2. 查看您的任务并按照它们真正重要的顺序对它们进行排序。你最迫切需要完成的是什么？这成为第一。
3. 第二天开始工作时，首先完成排名第一的任务。在完成之前不要做任何其他事情。确保它得到你的充分关注。完成后，您可以继续执行第二个任务。
4. 以同样的方式完成尽可能多的清单：只专注于你面前的任务。如果一天结束时有任何未完成的任务，它们会在第二天回到您的列表中。
5. 每天都有要完成的任务时，请坚持使用此方法。

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如果将您的待办事项清单保持在六个项目上听起来完全不可能，Clear 说要带走的信息是真正考虑 真的 你正在做的任务的重要性 你自己 .想一想：你的待办事项清单中有多少有助于满足他人的需要、需求和议程？ Clear 告诉 RealSimple.com，[这种方法的] 力量是将你最重要的工作放在首位，而不是用其他人的需求来填满你的一天。

如果你有六件以上的事情要做，至少围绕你的锚定任务安排自己，或者 Clear 所说的绝对必须完成的最重要的事情。当你全神贯注于什么 真的 需要完成 今天 ，您会发现自己在不太重要的任务上花费的时间更少。他还建议为那些每天有很长的待办事项清单的人分别制作上午和下午的清单，并将不太重要的任务和想法的运行清单与您每天的六个优先事项分开。请记住，这只是一种方法。 Clear 说，您可以调整它以满足您自己的需求。

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