有时，你就是无法完成它。无论“它”是您几周以来一直想寄回的在线购物退货，还是您真正需要开始的具有挑战性的工作演示，处理待办事项清单上的项目都可能是一场斗争。加上一些国家和国际危机，你可能每天都在与拖延和分心的想法作斗争。
虽然给自己一点宽容很重要（也是必要的），但您也可以采取一些措施来提高工作效率，即使只是为了让您的家庭或工作生活继续下去，直到更广泛的条件有所改善。有时，注意力管理可以解决问题，或者重新审视在家工作的技巧可以提醒您需要做什么才能集中注意力。 （我们也特别喜欢番茄工作法。）
但有时您只需要完全重新考虑您的生产力过程。无论您是在几周（几个月？）感到长期分心后重新集中精力，还是想提高工作效率以开始在工作中追求升职，请参考这些专家提示来学习如何提高工作效率，即使是现在。从自我保健建议到实用的、以工作为导向的技巧，这些想法将让您立即检查更多待办事项。
有关的： 根据 Erin Zammett Ruddy 的说法，让你保持正轨的生产力技巧
如何提高效率 - 专家提示（箭头） 信用：盖蒂图片社如何提高生产力
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一 为一天设定三个目标
列出必须完成的三件事，而不是待办事项清单。对你能完成的事情持现实态度。限制你的目标可以消除压倒性并让你保持专注，莎拉奈特说，作者 让你的狗屎在一起。 第三位还有一种神秘的力量，克里斯·贝利（Chris Bailey）说，他是 生产力项目： 三只小猪、三枚奥运奖牌、故事的三个部分——我们的大脑天生就可以三连思考。当你完成你打算做的事情时，你会在一天结束时感觉很好，对明天充满动力。如果你完成得足够早，你可以快速开始明天的任务，或者花一些时间在外面。
二 在干扰发生之前设置限制
Bailey 说，查看社交媒体的诱惑力可能在夏季（或远程工作时）达到顶峰，此时您的办公室有一半在休假或弹性工作时间，您的精力（和动力）自然会下降。他说，每当我们在应用程序上蹦蹦跳跳时，我们的大脑就会释放出大量的多巴胺，这让我们的手机比我们的实际工作更具诱惑力。不要与之抗争；相反，有意识地检查社交媒体。扫一扫查看发生了什么，然后在接下来的一个小时内将手机置于飞行模式。当您克服分心并完成任务时，请花一点时间放松一下。
3 从最艰巨的任务开始
无论是打电话给讨厌的客户，还是理解完全不同的数据点，有效率的人都会优先处理最艰巨的工作。首先完成待办事项清单上最具挑战性和最重要的项目（Brian Tracy 在他的畅销书中推荐的策略 吃掉那只青蛙！ ) 释放精神能量，否则这些能量会因担心它而被浪费掉。相比之下，这让一天中剩下的时间看起来更容易管理。
4 晒晒太阳
华盛顿大学综合设计实验室的建筑学副教授克里斯托弗·米克说，如果你没有得到足够的自然光照射，你会感到时差。发生这种情况是因为你的昼夜节律——包括你的身体对白天和黑夜之间光照水平变化的反应方式——被打乱了。试着在早上出去，当你的身体渴望明亮时，然后当你感觉到自己放慢速度时，每天站在窗边几次。获得足够的阳光可以刺激您的内部时钟，为您提供所需的能量。
5 开始写拖延日记
下班是很自然的，但盲目的拖延会降低工作效率。为了弄清楚拖延症何时发作，奈特建议开始写时间日志。与食物日记一样（还记得那些吗？），你写下你一天中的每一分钟是如何度过的，看看什么时候会分心（例如，你在下午 3 点研究晚餐食谱）。不要忽视它——为它做好计划。通过安排空闲时间的宽限期，根据您最专注的时间（以及最不专注的时间）调整您的日程安排。
6 赞美某人
一家与企业和学校合作以提高生产力的公司应用积极研究学院的联合创始人米歇尔·吉兰说，与我合作的一家科技公司发现，在主管开始每天表扬一次后，其员工的工作效率更高和幸福。并不是每个人都受到称赞。只需要一句恭维的话，就让包括经理在内的每个人都感到更加积极。为什么？无论你是自己微笑还是看着别人微笑，快乐的面部表情都会触发你的大脑释放多巴胺——一种有助于控制你身体的奖励中心的化学物质，进而将你的工作效率推向高速。
7 定期休息
根据该杂志的作者和创始人托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）的说法，人们大约每 90 分钟就会从警觉到疲劳循环一次。 能源项目。 施瓦茨本人过去常常每天花 10 小时马拉松式地写书。但是学习更有效地管理他的能量——他现在以三个 90 分钟的间隔写作，中间有锻炼和社交的休息时间——他说，他的工作效率提高了一倍。以前完成一份手稿需要他一年的时间，但现在他可以写一本书了—— 我们的工作方式行不通 是他最新的 纽约时报 畅销书——仅仅六个月。
8 创建专注仪式
试着做你最喜欢的晨间活动——喝茶，在街区里走走——一种头脑清醒的工作前仪式。花几分钟放松和集中注意力可以帮助消除甚至防止精神疲劳，根据 保罗·西尔弗曼， 财富 500 强企业的执行教练，他利用禅宗的训练，教客户如何培养专注力：目的是加深你的呼吸，让你精力充沛，帮助你进入当下，全神贯注，专注——许多杰出人士都具备的技能。
9 让你的大脑充满活力
你知道喝水和锻炼对你的身体有好处，但它们也可以增强脑力。引用的研究 脑血流与代谢杂志 表明即使是轻微的脱水也会影响认知、警觉性和注意力。研究还表明，小范围的运动——比如 10 到 20 分钟——可以让你感觉更敏锐。快走可以提高记忆力，提高产生想法和建立更好联系的能力，Bonnie St. John 说，他是 微观弹性：在注意力、驱动力和能量方面的重大提升的微小变化。
10 做一些无脑的事
加州大学圣巴巴拉分校心理和脑科学系教授乔纳森·斯库勒说，如果你需要在一个项目上取得很大进展，你可能会想不停地工作。别。没有人可以一直专注于一项任务。通过定期进行重复性且不费力的活动（例如吸尘或园艺），确保您打破一天和您的思维模式。当您的思绪飘忽不定时，创造力就会流淌，使您能够以独特的方式综合信息。然后，当您坐下来继续工作时，您就会有新的想法并能够完成更多工作。
十一 获得更多睡眠
超过三分之一的美国人睡眠不足，根据 疾病控制中心。 西尔弗曼说，无论你多么认真，睡眠不足都会削弱注意力、注意力和精力。它对你生活的方方面面都有重大影响。如果你 7 点起床，你需要在 11 点睡觉。这不是高等数学。而且由于电子阅读器和电脑会干扰我们的睡眠能力，专家建议在睡前坚持阅读纸质书。
12 承认你不满意
也许您只是不想工作，或者您对自己不在假期或其他任何地方感到不满。没关系，本书的作者 Sue Rasmussen 说 我的办公桌快把我逼疯了。 拥有这些情绪，这样它们就不会消耗你。她说，大多数人都忽略了他们的感受，并认为如果他们在工作日期间保持紧张和肌肉，他们会没事的。但如果你承认你的感受，你会更快地摆脱它。圣约翰建议您尝试将您的想法从消极转变为积极。例如，如果您希望自己在其他地方，比如说，我很高兴我在这里从事这个项目。即使你不是这个意思，圣约翰说。通过大声说出来，它会转移你的能量，触发你大脑中的一个开关，并诱使你将情绪推向新的方向。
13 计划一个假期
奈特说，有一点期待——也许是一个女孩的周末或一天的假期——可以增加你现在的幸福感。她说，设定一个目标，即使只是在周五去海滩，也可以让你在旅行前的所有几周和几天里都平静下来。把你的目光放在那个目标上。
14 在身体上挑战自己
为 CEO 和企业主组织体育比赛的 CEO Challenges 的创始人、Ironman North America 的联合创始人 Ted Kennedy 说，很多人认为他们没有时间在繁忙的日程中进行锻炼。但我发现参加耐力活动，例如长途骑行或铁人三项，让我更加自律和勤奋。如果我几天不做这些事情，我的工作效率就会下降。我的精力下降，注意力不集中，我无法轻易做出决定。所以我鼓励人们——即使是那些不认为自己是运动员的人——参与体育赛事，比如步行马拉松或社区 5K。一旦它在你的日程安排上，你就会花时间训练并意识到你可以在一天内完成比你想象的更多的事情。
十五 尽早开始计划
不要等到周一早上才开始考虑你的工作安排，时间管理专家、《 永远不要在早上检查电子邮件。 提前两周开始安排，尤其是假期、假期或暑假前的几周和几天。准确确定您将能够实现的目标以及完成每项任务的时间。预订本周早些时候，届时会有更多同事参加会议和电话会议。将周末、长周末或假期前的最后几天（通常是安静的）留给单独工作，例如费用报告。记下潜在的障碍，以便您准备好绕过它们。
16 拒绝分心
消除突然来聊天的同事（甚至是出于正当理由需要你的人）的干扰。 Morgenstern 提出了这条退出路线：我想全神贯注地给你，但现在不能给你。然后提供一个见面的时间和日期——在未来。时间管理专家、《 收回你的时间： 站在你的办公桌前，这默认地传达了结束事情的紧迫性。但不要跳过午餐或休息时间，摩根斯坦说：你最终会更努力、更长时间地工作，但效率不会那么高。
17 安排块检查电子邮件
每天留出两个 45 分钟的时间块来批处理消息。摩根斯坦说，不断检查电子邮件和社交媒体是生产力的头号敌人。这对我们来说不是新闻，但是哦，要改掉一个多么艰难的习惯。
18 分解任务
我倾向于避免看起来太大的项目，所以为了提高工作效率，我必须将压倒性的任务缩减到一定规模，前任主编凯特怀特说 大都会 杂志和许多书籍的作者，包括 我不应该告诉你这个。 我通过小增量工作来做到这一点。当我第一次开始写小说时，我在办杂志时告诉自己，我每天只写 15 分钟。我知道短时间的工作是一个可以实现的目标，我设法用这种方式写了 10 本书。
19 在开始之前制定计划
首先建立一个清晰的使命宣言并分配增量项目目标，以使每个人都步入正轨。西尔弗曼认为，在项目开始之前就花时间专注于项目计划的人，发现自己迷失在杂草中、不知道如何进行以及拖延的可能性要小得多。他说，花尽可能多的时间与同事一起工作，以达成共识并定义一条清晰的界限，你正在努力完成什么。预先确定可衡量的基准还可以帮助每个人专注于他们负责的项目部分。最后，通过明确的使命宣言，您将知道项目何时最终实现了目标，每个人都可以收工。
二十 从失败中吸取教训，然后继续前进
符合 改善， 日本人的持续改进原则，高效的人有能力分析失败的原型或与同事的尖刻谈话中出了什么问题。但西尔弗曼说，但他们并没有无休止地重新讨论这个问题，而是发誓要更好地作为一个人参与，或者下次以某种方式稍微调整一下。他们有能力逐步提高绩效并问自己，‘好吧，我能从中学到什么？我能做的更好吗？
来自 Louisa Kamps、Kathleen Murray Harris、Brandi Broxson 和 Jennie Dorris 的报道
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