有时，您就是无法完成。无论“它”是您数周以来一直想寄回的网上购物退货，还是您真正需要开始的具有挑战性的工作演示，处理待办事项清单上的项目都可能是一场斗争。再加上一些国内和国际危机，您可能每天都在与拖延症和分心的想法作斗争。

虽然给自己一点恩典很重要（也是必要的），但您也可以采取一些措施来提高工作效率，即使只是为了在更广泛的条件改善之前保持您的家庭或工作生活。有时， 注意力管理 可以做到这一点，或者重新审视 在家工作小贴士 可以提醒您需要做什么才能集中注意力。 （我们特别喜欢 番茄工作法， 还。）

但有时您只需要完全重新考虑您的生产力过程。无论您是在几周（几个月？）长期分心之后，是否正在努力重新找到自己的注意力，或者您想提高工作效率以开始在工作中获得晋升，请参考这些专家提示，了解如何提高工作效率，即使是现在。从自我保健建议到实用的、以工作为导向的技巧，这些想法将让您立即从待办事项列表中删除更多内容。

有关的： 根据 Erin Zammett Ruddy 的说法，让您保持正轨的生产力技巧

如何提高生产力

相关项目

1 定下一天的三个目标

列出必须完成的三件事，而不是待办事项清单。对你能完成的事情保持现实。限制你的目标可以消除压力，让你保持专注，莎拉奈特说，作者 让你的狗屎在一起。 《三号人物》的作者克里斯·贝利 (Chris Bailey) 说，第三位也有一种秘密力量。 生产力项目： 三只小猪，三枚奥运奖牌，一个故事的三个部分——我们的大脑天生就倾向于三分法。当你坚持完成你打算做的事情时，你会为明天感到美好和充满动力的一天结束。如果你足够早地完成，你可以快速开始明天的任务或花一些时间在外面。

二 在干扰发生之前设置限制

Bailey 说，查看社交媒体的吸引力可能会在夏季（或在​​您远程工作时）达到顶峰，那时您一半的办公室都在休假或弹性工作时间，而您的精力（和动力）自然会下降。他说，每当我们在应用程序上蹦蹦跳跳时，我们的大脑就会释放出大量的多巴胺，这使得我们的手机比我们的实际工作更有吸引力。不要与之抗争；相反，请有意识地检查社交媒体。进行一次提要扫描以查看发生了什么，然后在接下来的一个小时内将手机置于飞行模式。当你克服分心并完成任务时，奖励自己一点时间放松一下。

3 从最艰巨的任务开始

无论是给讨厌的客户打电话还是理解截然不同的数据点，高效的人都会优先处理他们最棘手的家务。首先完成待办事项列表中最具挑战性和最重要的项目（布赖恩·特雷西在他的畅销书中推荐的策略） 吃掉那只青蛙！ ) 释放精神能量，否则这些能量会因担心而被浪费掉。相比之下，这让一天剩下的时间似乎可以管理。

4 晒晒太阳

华盛顿大学综合设计实验室建筑学副教授克里斯托弗·米克 (Christopher Meek) 说，如果你没有得到足够的自然光照射，你可能会感到时差。发生这种情况是因为您的昼夜节律——包括您的身体对白天和黑夜之间光照水平变化的反应方式——被打乱了。试着在早上出去，因为你的身体渴望明亮，然后每天站在窗户附近几次，当你感觉自己放慢了速度。获得足够的阳光可以刺激您的内部生物钟，为您提供所需的能量。

5 开始拖延日记

从工作中抽身出来是很自然的，但盲目的拖延会降低生产力。为了弄清楚拖延症何时发生，奈特建议开始写一份时间日记。就像食物日记一样（还记得那些吗？），你写下你如何度过一天中的每一分钟，看看什么时候分心（例如，你在下午 3 点研究晚餐食谱）。不要忽视它——做好计划。通过安排空闲时间的宽限期，根据您最专注的时间（以及您不专注的时间）调整您的日程安排。

6 赞美某人

与企业和学校合作以提高生产力的应用积极研究所的联合创始人米歇尔·吉兰 (Michelle Gielan) 表示，与我共事的一家科技公司发现，在主管开始每天表扬一句后，其员工的工作效率提高了和幸福。并不是每个人都得到了赞美。只需要一句恭维的话，就让包括经理在内的所有人都感到更加积极。为什么？无论你自己微笑还是看着别人微笑，快乐的面部表情都会触发你的大脑释放多巴胺——一种有助于控制你身体奖励中心的化学物质，反过来，你的工作效率也会提高。

7 定期休息

据《每日邮报》的作者和创始人托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz) 称，人们大约每 90 分钟就会从警觉到疲倦循环一次。 能源项目。 施瓦茨本人过去常常花 10 小时的马拉松时间写书。但他说，学会更有效地管理自己的能量——他现在以 90 分钟的三个重点写作间隔写作，在锻炼和社交之间休息——已经使他的工作效率翻了一番。以前完成一篇手稿需要一年的时间，但现在他可以敲出一本书—— 我们的工作方式行不通 是他最新的 纽约时报 畅销书——仅用了六个月。

8 创造一个专注的仪式

尝试做你最喜欢的早间活动——喝茶、在街区里走走——一种清理头脑的工作前仪式。花几分钟放松和集中注意力可以帮助消除甚至防止精神疲惫，据 保罗·西尔弗曼 财富 500 强企业的高管教练，利用他在禅宗的训练，教导客户如何培养一心一意：目的是加深呼吸，让你精力充沛，帮助你进入当下，全神贯注和专注——许多杰出人士都具备的技能。

9 激活你的大脑

你知道喝水和锻炼对你的身体有好处，但它们也可以提高脑力。引用的研究 脑血流与代谢杂志 表明即使是轻微的脱水也会影响认知、警觉性和注意力。研究还表明，少量的运动——比如 10 到 20 分钟——可以让你感觉更敏锐。快走可以提高记忆力，增加产生想法和建立更好联系的能力，合著者邦妮圣约翰说。 微弹性：专注、动力和能量的主要提升的小变化。

10 做一些没头脑的事

加州大学圣巴巴拉分校心理和脑科学系教授乔纳森·斯库勒 (Jonathan Schooler) 说，如果你需要在一个项目上取得很大进展，你可能会想不停地工作。别。没有人可以一直专注于一项任务。通过定期从事重复性且不费脑力的活动（例如吸尘或园艺），确保您打破一天的生活以及您的思维模式。当您走神时，创造力就会流动，使您能够以独特的方式综合信息。然后当你坐下来继续工作时，你会有新的想法并能够完成更多的工作。

十一 多睡一会

根据调查，超过三分之一的美国人睡眠不足 疾病控制中心。 西尔弗曼说，无论你多么认真，睡眠不足都会削弱注意力、注意力和精力。它对您生活的方方面面都有重大影响。如果你 7 点起床，你需要在 11 点睡觉。这不是高级数学。由于电子阅读器和电脑会干扰我们的睡眠，专家建议在睡前坚持使用纸质书。

12 承认你不满意

也许您只是不想工作，或者您对自己不在假期或其他任何地方感到不满。没关系，苏·拉斯穆森 (Sue Rasmussen) 说， 我的办公桌让我发疯。 拥有这些情绪，这样它们就不会消耗你。她说，大多数人都忽略了自己的感受，并认为如果他们在工作日里保持紧张和肌肉发达，他们会没事的。但如果你承认自己的感受，你会更快地摆脱它。圣约翰建议您尝试将您的想法从消极转变为积极。例如，如果你希望你在别的地方，比如说，我很高兴我在这里从事这个项目。即使你不是故意的，圣约翰说。通过大声说出来，它会转移你的能量，翻转你大脑中的一个开关，并诱使你将情绪推向一个新的方向。

13 计划一个假期

奈特说，现在有一些值得期待的事情——也许是女孩的周末或自己休息的一天——可以增加你现在的幸福感。她说，设定一个目标，即使只是在周五去海滩，也可以在旅行前的几周和几天里给你带来平静。把目光放在那个目标上。

14 挑战自己的身体

CEO Challenges 的创始人、Ironman North America 的联合创始人兼 CEO Challenges 的创始人 Ted Kennedy 说，很多人认为他们没有时间在繁忙的日程中安排锻炼。但我发现参加耐力活动，例如长时间骑自行车或铁人三项，让我更有纪律和勤奋。如果我几天不做这些事情，我的工作效率就会下降。我的精力下降，我的注意力摇摆不定，我无法轻易做出决定。所以我鼓励人们——即使是那些不认为自己是运动员的人——致力于一项体育赛事，比如步行马拉松或社区 5K。一旦安排在您的日程表上，您就会腾出时间进行训练，并意识到您可以在一天内完成比您想象的更多的事情。

十五 尽早开始计划

不要等到星期一早上才开始考虑你的工作时间表，时间管理专家、 永远不要在早上检查电子邮件。 提前两周开始安排日程，尤其是假期、假期或暑假前的几周和几天。准确确定您将能够实现什么以及何时处理每项任务。本周早些时候，当更多同事在场时，可以通过会议和电话进行预订。在周末、长周末或假期前的最后几天（通常是安静的）单独工作，例如费用报告。记下潜在的障碍，以便您准备好绕过它们。

16 拒绝分心

消除突然进来聊天的同事（甚至是出于合法原因需要你的人）的打扰。 Morgenstern 建议退出这条线：我想全神贯注，但现在不能给你。然后提供见面的时间和日期——在未来。同样有效，时间管理专家、《经济学人》的作者莎莉·麦奎尔说 收回你的时间： 站在你的办公桌前，这默契地传达了收拾东西的紧迫性。但是不要不吃午饭或休息，摩根斯坦说：你最终会更努力、更长时间地工作，但效率不会那么高。

17 计划块以检查电子邮件

每天留出两个 45 分钟的块来批量处理消息。 Morgenstern 说，不断检查电子邮件和社交媒体是生产力的头号敌人。这对我们来说不是新闻，但是哦，要改掉的习惯真是太难了。

18 分解任务

我倾向于避免看起来太大的项目，因此为了提高工作效率，我必须将繁重的任务缩减到规模，前主编凯特怀特说 大都会 杂志和许多书籍的作者，包括 我不应该告诉你这个。 我通过以小增量工作来做到这一点。当我第一次开始写小说时，我一边经营杂志一边告诉自己，我每天只写 15 分钟。我知道短期工作是一个可以实现的目标，我设法以这种方式写了 10 本书。

19 在开始之前制定计划

首先建立明确的使命宣言并分配增量项目目标，以使每个人都步入正轨。根据 Silverman 的说法，那些在项目开始之前就花时间专注于项目计划的人，发现自己迷失在杂草中、不知道如何进行以及拖延的可能性要小得多。他说，花尽可能多的时间与同事一起工作，以达成共识并定义，直到一条清晰的界限，你正在努力完成什么。预先确定可衡量的基准还可以帮助每个人专注于他们负责的项目部分。最后，有了明确的使命宣言，您就会知道项目何时最终实现了目标，每个人都可以收工了。

二十 从失败中学习，然后继续前进

符合 改善， 日本的持续改进原则，有生产力的人有一种诀窍，可以分析失败的原型出了什么问题，或者在与同事的俏皮谈话中。但西尔弗曼说，他们不会无休止地重复这个问题，而是发誓要更好地作为一个人参与，或者下次以某种方式稍微调整一下。他们有能力逐步改进他们的表现并问自己，‘好吧，我能从中学到什么？我能做些什么更好？

来自 Louisa Kamps、Kathleen Murray Harris、Brandi Broxson 和 Jennie Dorris 的报道