加入共享办公空间值不值钱?

对于远程或混合型员工来说,共享办公空间是一个不错的选择。但大多数都需要会员费。这值得么?这些技巧为不同类型的工人分解了成本和收益。 劳拉·莱维特

联合办公空间在大城市已经流行了很多年,尤其是对于小企业来说, 自由职业者 和其他灵活的工人。但是,COVID-19 大流行向许多公司展示了在没有设置集团办公室的情况下可以提高多少生产力和员工满意度。而现在,疫苗的推出促进了更广泛的工作选择——从永久远程到混合办公系统,再到共享的共同工作空间。但大多数联合办公空间都需要会员费,如果您想知道: 只是去上班值得花钱吗?

随着公司重新考虑他们的房地产选择,联合办公空间正在成为一个有吸引力的机会,可以将面对面会议空间的好处与随时随地工作的灵活性相结合。许多公司甚至可能选择为他们的团队支付共同工作会员的费用——但对于正在考虑自己买单的个人员工,你必须确保数学适合你。让我们来评估几种不同类型的员工共享办公空间的成本与收益。

潜在的成本节约优势

第一个计算包括任何直接替代方案:如果您每个工作日花费 4 美元在某个地方买一杯拿铁咖啡,并且您的联合办公会员资格包括一个美味的无限量咖啡吧,那么您可以考虑节省下来的费用。

另一个好处来源包括您目前在家工作设置中没有的任何东西。如果会员资格包括安静的房间或会议室使用,许多人会发现共享工作空间是值得的,特别是如果他们自己的家没有空间容纳住在那里的多名员工。如果您能经常听到所有配偶或室友的 Zoom 电话,那么到共享办公空间是非常有价值的。许多联合办公空间提供的其他主要好处包括公用打印机和办公用品、小吃、专用停车位和办公地址,以便您可以接收邮件。

然而,许多共同工作的支持者认为空间不仅仅是其部分的总和。对于通常一整天都见不到任何人的工人,如果 在家工作 ,共同工作空间的社区方面可能是主要优势。

Bellhop 的联合创始人兼董事长、Brickyard 的联合创始人、位于查塔努加的早期基金和创始人俱乐部的联合创始人 Cam Doody 说:“能够走进大门并在一个地方找到你需要的一切,真是太棒了。” Tenn. '2021 年的一件好事是,在我们生活的世界上,许多人厌倦了在家工作,他们想要一个可以和其他人在一起的地方。这就是我赖以生存的能量。

对于一些共同工作的成员来说,社区方面可能会由于协作而导致他们公司的发展。在大多数情况下,共同工作的成员将普遍的灵感和协同感从与其他行业的人附近工作,而不是与其业务的直接线索联系起来,作为共同的结果。

一些联合办公空间还在城市周围创建了多个位置,以便能够为其成员提供位置灵活性。如果您的工作需要您在城市中四处旅行,并且只需要在“办公室”中到处走走几个小时,那么无论您身在何处,都可以在附近拥有一个。

公司如 向上弯曲 为人们提供了使用覆盖全球的网络灵活地在线预订给定联合办公空间的办公桌、会议室或私人办公室的机会。它使更多的小型、中型甚至大型公司对联合办公持开放态度。

Upflex 的联合创始人兼 CPO Ginger Dhaliwal 解释说:“我们看到公司率先让员工减少通勤时间,而不是在路上花费数小时,因为他们可以使用离家很近的空间。” “对于中小型企业来说,很多人都在使用它而不是总部,因此他们仍然可以为公司设立一个中心,创造一种人们可以来一起工作的文化。”

那么,什么样的工人真正从这些会员资格中受益最大?那些从社区的创造力中汲取能量的人——但他们希望能够在空间或世界各地移动,将办公室作为他们的大本营之一。

从用于视频会议的 AV 室空间到现场健身房等实际好处也使会员资格更有价值——如果它们允许您作为会员在工作或个人生活的其他地方削减开支的话。

成本和注意事项

然而,许多联合办公会员资格很快就会变得比小型传统办公空间更昂贵。

虽然每月仅包括几天共同工作的兼职会员通行证可能低至每月 100 美元,但许多大城市的会员资格每月 300 美元或更多,私人办公桌和私人办公室的价格从 500 美元到 1000 美元不等每个会员一个月。

看来,关键是评估您所在地区的可用选项。在家中可以使用安静的私人办公室的工人将不得不找到比家庭小或不适合作为工作空间的人更有用的共同工作福利。

自由内容策略师 Mindy Morgan Avitia 在德克萨斯州奥斯汀评估了她自己的选择。她想靠近她年幼的孩子,但需要足够的距离才能完成她的工作。她的解决方案是在她的后院建造一个私人家庭办公室,这对她来说更合适,尽管她以前曾在联合办公空间工作过并且知道它们的优势。

“我一直觉得联合办公空间里的咖啡店氛围很有吸引力,但我是新妈妈,我附近没有适合家庭的选择,如果我的托儿服务失败了,我可以带孩子去那里, '阿维蒂亚说。 “我们最终投资了一个后院棚子,它可以作为办公室,为我们的家增加价值。”

虽然她认为网络是共同工作的好处,但她也看到了通过其他网络活动找到新的专业联系的潜力。

“我意识到我仍然可以拥有一个 网络社区 并在我错过它时腾出时间,因为有很多活动向公众开放,”Avitia 说。 “当我做自己的研究时,我可以和我想被包围的人在一起。”

Cam Doody 非常喜欢他在查塔努加的联合办公空间提供的各种选择, 公共房屋 .他建议花时间在电话或视频通话上的员工应该以敏锐的眼光评估潜在的联合办公空间。

“你必须确保这个空间有足够的私人房间或电话亭,并且当你需要一个时你可以得到一个,因为当你需要一个时没有那个空间真的很令人沮丧,”杜迪说。 “除此之外,有一个远离家乡的地方真是太好了,只要它对你来说舒适、方便和方便。”

最后,共享办公空间会员资格包含许多有价值的福利,可以说比他们收取的价格要高得多。话虽如此,您必须弄清楚您将经常使用哪些福利,以便确定您是否适合自己的会员资格。