远程联网的专业提示(因为聚会喝咖啡并不总是一种选择)

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以下是您可能没有意识到的事情: 现在实际上是建立网络的好时机。如果在大流行期间建立真正的专业联系的想法听起来有点疯狂并且几乎不可能,那么是时候改变你的心态了。仅仅因为冠状病毒已经取消了面对面的会议,并不意味着您作为专业人士的成长需求也消失了。

诚然,你现在不能见某人喝咖啡、参加社交活动或去某人的办公室进行面对面的交谈,但还有很多其他方法可以让你的人脉保持强大(并且不断增长)一段距离。好消息是,很多 您经常听到的网络建议 仍然适用——它只需要稍作调整以适应当前环境。在这里,两位职业专家透露了他们的秘密,告诉你如何利用这个奇怪的虚拟时代为你带来优势——而不是让它阻止你建立有价值的联系。

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拥抱不适。

现在情况不正常,这是事实。没有像以前那样亲自介绍或讨好自己的微妙或优雅的方式——你只需要通过数字方式接触并让它发挥作用。而且它并不总是让人感觉有机或舒适。

“我认为没关系,你应该没问题,知道它不会是有机的,”说 Tiffany Dufu ,创始人兼CEO 克鲁 ,一个以女性为中心的同伴辅导服务,作者 丢球:少做多做 . “我试图提醒人们两件事。首先是你有价值。第二个是我父母教给我的:如果你想要一些你从未有过的东西,你将不得不做一些你从未做过的事情来得到它。因此,如果你对外展活动感到不舒服,如果它让你感到尴尬,如果你不确定是否应该发送 [一封电子邮件]——你正在做你应该做的事情。

请记住,这次每个人都在一起导航。人们比你想象的更愿意和更愿意听取你的意见。 “不要害怕或担心你会打扰某人,”说 林赛·波拉克 ,多代工作场所专家和作者 从大学走向职业 重新计算:在新的工作世界中导航 ,将于 2021 年上映。“这太难了,我记得在那个位置上并想,‘我会惹恼他们,’但人们并没有像你想象的那样得到这些要求。”

现在就认识到网络的所有优势。

与直觉相反,大流行造成的社会限制在某些方面打开了使网络变得更容易的大门。杜甫此时非常重视网络。一方面,作为一个内向的人,她指出不再有压力去参加社交活动、进行尴尬的闲聊和交换名片——这对世界各地的内向者来说都是一件好事。

其次,无需通勤去与城镇或另一个州的人会面。 20 分钟的聊天实际上可以是 20 分钟的聊天,无需坐火车、寻找会面地点,以及花在寒暄上的所有额外时间(这可能很有价值,但确实会占用宝贵的时间)。您可以简单地拨打电话或进行视频通话,然后立即结束。 (如果你真的在执行任务,你可能会在一小时内进行两到三个信息采访!)

杜甫还补充说,这个时刻要求人们在外展方面更加有意识和战略性,这绝不是一件坏事。您不再在星巴克开玩笑或在鸡尾酒会上随意握手;你坐下来发送一个直接而深思熟虑的信息。 “现在,为了建立人脉,你需要思考:我在接触这个人时想要达到的结果是什么?然后,您首先需要了解和理解谁在您的网络中,查看漏洞可能在哪里,并且更具体。

最后,虚拟网络的好处之一是它使您能够更好地展示自己。 “如果你在咖啡店遇到某人,你可以更好地控制自己的形象,”杜夫说。例如,“你可以控制你的 [Zoom] 背景——你的书架上有哪些非常智能的书,不管是否有一束鲜花。”

您还可以完全掌控自己的数字形象,包括您的 LinkedIn 个人资料、电子邮件头像和您的个人网站。这些虚拟的个人品牌时刻是目前了解你是谁的唯一窗口。有权利用这些情况为您谋取利益。

掌握“温暖”的介绍。

冷电话,或者更可能是冷电子邮件给某人不是最好的主意。相反,热身:找到你的共同点。然后包括它以引起他们的注意并让他们关心。

“诀窍是这样的:永远不要打冷电话(或电子邮件)——总是‘热情的电话’,”波拉克说。 '找到一个关于为什么这个人应该对你说是的钩子。最简单的钩子是你去了同一所学校。我会和任何去我母校的人谈谈——句号,讨论结束。但也许是您观看了他们的现场网络研讨会,或者他们是您所属协会的主席。它不一定是你神奇的共同点,但给他们一个说是的理由。

非常具体。

任何时候当您寻求某人的时间和指导时,您都需要让他们尽可能轻松地为您提供帮助。这并不意味着你应该成为一个机器人,但它确实意味着你需要简洁明了。

“在这个虚拟世界里,每个人都被如此多的电子邮件所震撼。如果你通过告诉他们你在寻找什么来帮助他们,你就更有可能得到你想要的结果,”杜夫说。 “给这个人足够的信息,这样他们就可以[衡量]他们需要多少时间来支持你。”

保持紧。

Dufu 建议将电子邮件保持在六句话以内。 “老实说,如果 [电子邮件收件箱预览] 中没有令人信服的内容,我可能会完全错过这条消息,”她说。 “你在邮件正文中包含的文字越多,人们阅读它的可能性就越小。所以在不超过一个段落中快速进入重点。

这不是私人的,但是由于您没有出色的面对面魅力来帮助您,因此您的电子邮件需要自己说话。

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承认这一刻。

这可能是不费吹灰之力的,实际上很少有人会犯这个错误。但是你应该对时代格外认真。 “承认这一刻——我们现在基本上处于多重危机之中——真是太客气了,”杜夫说。 “特别是如果你要接触黑人或医疗领域的人,例如。考虑到世界上正在发生的事情,请注意您要联系的人可能正在处理的事情。从表达某种表达感激之情的同情开始。

无需充满诗意或拉扯心弦。它可以很简单:“我希望你现在一切顺利,我非常感谢你查看我的电子邮件。”

不要过度要求。

直接、简洁和不恰当之间有一条线——尤其是在人们已经时间紧迫(和耐心)的今天。 “不要要求太多,”波拉克警告说。不要附上简历,不要直接要求工作,不要包括你的手稿。

她说:“最好的询问是我的 15 分钟时间,或者他们是否可以向我发送几个电子邮件问题。” '现在我有选择了。我可以打电话或Zoom,或者我可以给你发电子邮件。我知道你不会主宰我的时间。我确切地知道你在寻找什么样的建议,我有理由说是的。

养成让你保持远距离联系的习惯。

并非您拥有的每一次网络互动都需要如此重要,尤其是在这样一个数字第一时代。有时它是关于练习“小商品”,这是波拉克在担任 LinkedIn 大使期间从其联合创始人之一里德霍夫曼那里学到的。这是很容易从远处做的事情。

一件小事可能就像喜欢某人在社交媒体或他们的博客上发布的文章一样简单;快速射击某人“恭喜!”登陆新角色;或转发您认为他们会感兴趣的文章。 “这些肯定和联系的微小时刻不需要花费很多时间或精力,但要说,'我看到你了,我支持你,'”波拉克说。 “当人们考虑保持联系时,他们会考虑写一封长长的电子邮件或打一个一小时的电话,但有时一件小事真的很强大,让你以一种轻松、低压力但有意义的方式与人保持联系大大地。'

此外,即使以最细微的方式保持联系,下次您寻求建议、联系或帮助时,也不会感到尴尬或突如其来。

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