优先安排时间为自己做事不仅会让你开心并保持清醒，而且可能还会让你在处理日程安排和待办事项列表中不太有趣的方面时更有效率。我们与一些专家进行了交谈，以了解如何度过混乱并创造一些急需的自我时间。
1. 退后（一秒钟）
弄清楚为什么你想要更多的空闲时间。生产力专家兼畅销书作者大卫艾伦说，你无法赢得一场你没有定义的游戏 把事情做好 （企鹅图书，11 美元， 亚马逊网站） .如果你有一个特定的目标，你会更有动力去改变。
做一个愿望清单。 写下所有你渴望做更多的活动——无论它们是让你快乐、放松、神志清醒的事情，还是三者兼而有之。按对您的重要性排列项目，然后选择一两个重点关注。 （一旦你掌握了这个系统的窍门，你就可以解决其余的问题。）
现在写下你如何 真的 花你的时间。 如果这一切都是一次制作午餐拼车奔跑般疯狂的模糊，请保留几天的详细日记。您可能会惊讶于您花在最喜欢的事情上的时间如此之少。需要不断问的关键问题是，“你是否把时间花在了正确的事情上？”
2. 放弃你能做的
考虑一下：将更多时间投入到你喜欢的事情上可以帮助你完成更多的工作。加利福尼亚州伯克利市的心理学家 Neil Fiore 博士解释说，研究表明，要提高生产力和创造力，您必须腾出时间进行娱乐和放松。试图吝啬它们会伤害你的动力，并经常导致你拖延。另外，有点自私可以防止你变得筋疲力尽或脾气暴躁。要找到腾出时间的方法，请查看您当前的活动列表并问自己四个问题：
我可以委托什么？ 好吧，所以也许你 11 岁的孩子不能像你一样把洗碗机装进去。 交出那个任务 你有 10 分钟的时间花在更有意义的事情上。事实上，你正在教你的孩子责任——是的，偶尔翻白眼——是一种奖励。如果您本能地处理了大部分家务，请将其中一些交给您的配偶。在工作中尝试类似的策略：给初级员工分配可以扩展他们能力的任务，而不是自己完成工作。
我可以外包什么？ 大扫除是一个显而易见的答案，但也要考虑诸如为孩子辅导之类的事情。在您决定负担不起之前，请仔细检查您的支出。很有可能，有一种方法可以重新分配您的资源。时间管理专家说，如果您需要更有说服力，请计算您的时间价值 蒂姆·费里斯 .为了得到你的小时工资，把你年薪的最后三个零去掉，然后把这个数字减半。因此，如果您每年赚 60,000 美元，那么您的时薪是 30 美元。他说，如果你每周需要花三个小时来打扫房子，那你的时间就值 90 美元。
我可以做些什么（至少有时）？ 当你正在做的事情足够好时，停下来。把所有事情都做得完美是浪费时间，比如抛光栏杆的底部。相反，专注于充分地做重要的事情。
如果不能消除，我可以限制哪些干扰？
- 关上门。严重地。如果您有工作要做，请明确表示您需要一个人呆着。
- 在工作中，每天只检查两次电子邮件——中午和下午 4 点。 Ferriss 说，我发现这些时候你最有可能对之前发送的电子邮件进行回复。并使用自动回复功能：当您陷入困境时，将电子邮件直接发送给助理，或经他或她的许可后转给同事。
- 在家里，让你的手机休息一下。
- 至于电视，看一集你喜欢的节目，然后关掉电视。美国人平均每天花 2.4 小时在地铁前，但这种投资产生的回报很少。研究表明，看电视并不像真正吸引他们的活动那样让人快乐，比如打网球、散步和与家人一起吃饭。
3. 重新安排您的日程
既然您已经腾出了宝贵的时间，请决定如何 你 想消耗你的精力。
建立一两个不可协商的问题，并围绕它们制定您的日程安排。 例如，马里兰州安纳波利斯的生活教练、马里兰州安纳波利斯的生活教练 Valorie Burton 建议，例如，每晚睡 8 小时，每周锻炼 2 小时，或者晚上出去玩。 我怎么变得这么忙？ (; 亚马逊网站 ）。
在索引卡上创建您的每日待办事项清单。 Ferriss 说，这张卡片迫使你专注于重要的事情。 （如果你喜欢在几周内思考，填写五张卡片。）只写下你一天能实际完成的事情——三到五个项目。然后确保您的愿望清单顶部至少有一项是您每周计划的一部分。是的，这意味着在 30 分钟内用我的书在吊床上写作。
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首先安排一个快速而无脑的任务。 这可以让你马上划掉一些东西，开始新的一天，感觉很有成就感。
第二个安排你最繁重的任务。 无论是与朋友的艰难对话还是给同事的乏味电子邮件，都计划下一次解决。
挑战名单。 伯顿说，有时候保持理智只需要丢掉一件事。问问自己：这里的哪一项最不反映对我来说最重要的事情？
每周五重新评估。 吉娜特拉帕尼，编辑 Lifehacker.com ，一个致力于节省时间的技术技巧的网站，是这种方法的忠实拥护者。周五下午，她留出半小时来回顾她个人和专业方面的成就，并规划下一周。 （即使是她的仪式的五分钟版本也可以做到这一点。）这有助于我记住我的优先事项，特拉帕尼说。这也提醒她，不可能什么都做。她说，当你对一天能做多少事情持现实态度时，你会更快乐。这不是重点吗？
让您步入正轨的工具
让我们面对现实吧：从大项目到旧的拖延症，您的新日程都会受到围攻。为确保您保持专注，请尝试以下提示。
- 做一点你要避免的事情。 在短时间内完成任务——也许只有一分钟，Merlin Mann 说，他是 43folders.com ，时间管理博客。当你意识到在你的头脑中产生了多少焦虑时，你会给自己带来所需的震动。
- 发布一个消除拖延的便利贴。 Ferriss 建议写作：你是否正在发明一些事情来避免重要的事情？然后把它贴在你经常看到的地方，比如在你的电脑上。
- 将项目分解成碎片。 花在一项任务上的最佳时间是 40 到 90 分钟。之后，休息一下再充电。请记住，工作将扩大以填补可用于完成的时间。当你给自己增加最后期限时，你更有可能快速完成工作。
- 认真休息。 你不仅会感觉更好，而且你也会更有效率。 Valorie Burton 说，当人们分散时，他们会觉得时间不够用。
- 别担心，开心就好。 一句鼓励的话：根据一个 真正的简单 /GfK Roper 幸福研究表明，65% 的女性表示非常幸福，会为自己腾出时间。 （只有 39% 的女性感到有些幸福。）那么，时间和幸福哪个在前？说不上来。但是很有可能你为自己腾出的时间越多，你就会越快乐。
