如何处理客户服务——不失冷静

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插图:将礼物送回商店的人 插图:将礼物送回商店的人 信用:丽贝卡哈特

1 保持整洁

即使在忙着打开节日礼物的情况下,也要小心地拆开每件礼物。不要扔掉礼物收据,如果有可能退回,也不要打开电子产品盒。客户服务和体验专家、该书的作者 Shep Hyken 说,关于电子产品的商店政策尤其棘手,因为他们想要转售商品。 每次都让每位客户惊叹 .拉长的电线和缺少包装使其他人不太可能购买。为时已晚?尽可能小心地包装盒子,甚至用扎带包裹电线。你会在退货柜台有更好的运气。

要特别好

通过试图引起微笑从人群中脱颖而出。海肯说,如果你态度不好,他们就会以火攻牙。介绍自己并询问销售代表的姓名。海肯说,他们受过训练,会用你的名字来建立融洽的关系——用同样的方式来讨好他们。

3 授权代理

在最初的层面上,人们希望在他们的工作中取得成功,客户服务代表也不例外,Lynette Padwa 说,她是 说神奇的话 .不要威胁或立即要求他们的主管。让代表感觉自己是一个强大的问题解决者。 Hyken 建议说,我希望你是今天可以帮助我的人。

4 索取你想要的

直截了当。 Padwa 说,不要指望人们理解你的意思。如果您想在退货窗口后卸下礼物,请说您知道商店有 30 天退货政策,然后解释为什么该商品无论如何都应该退款。或者,如果他们对需要礼品收据很严格,比如说,我一直在这里购物,我不想通过向她索要收据而冒犯我的阿姨。我今天可以用礼物换店里的东西吗?

5 请注意

在这些情况下想要同时处理多项任务是很自然的,但最好专注于对话。 Padwa 说,人们会知道你什么时候没有在听。收起你的手机,进行眼神交流,并全程参与谈话。

6 使用 Twitter(礼貌地)

社交媒体是一种宝贵的客户服务工具,通常可以让您立即做出回应。首先在 Twitter 上直接向公司发送消息,描述您的问题和您的帐号。如果您没有收到回复,请再次 DM。还是蟋蟀?海肯说,上市但要继续保持友善。当我意识到我在半空中会错过我的航班转机时,我用我的常旅客号码给航空公司发了 DM,他们甚至在我降落之前就重新预订了我的航班。

7 尝试联系 CEO

Hyken 说,如果你已经在主管链上向上移动,但仍然不满意,请转到顶部。搜索总裁或 CEO 的姓名和公司总部的电话号码。打电话并要求与他办公室的某人交谈。虽然您可能不会与 CEO 通电话,但您会得到他的看门人,他可能能够快速解决您的问题。