将纸放回原处

论文的一般规则是丢弃所有东西。当我这么说时，我的客户总是看起来很傻。当然，我并不是说我们应该完全消除论文。我只是想弄清楚我们需要多少决心，才能只选择绝对必要的那些，而舍弃其余的。纸张看起来如此纤薄；我们经常不假思索地抓住它们。我们积累的论文越多，查找特定文档所需的时间就越多，整理起来也就越困难。

首先将所有论文集中在一个地方，然后逐一查看。即使是信封中的纸张，也应逐页取出并检查，以防广告传单或其他不需要的材料混入其中。

在浏览内容时将论文分类会很有帮助。这使得在您完成后归档它们变得更快更容易。论文大致可以分为三类：待定、因为必须保存和因为想要保存。

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待处理类别包括需要采取某种行动的文件，例如未付账单。我建议将它们全部存放在一个直立的文件箱中，直到您处理完它们为止。这样他们就不会与其他类别的论文混在一起。

接下来我们来看看 我们需要保存的文件 .按类别对它们进行排序，然后将它们归档到柜子或架子上的文件夹中。如果您不需要保留原件，您可以扫描它们并以电子方式存储它们。在这种情况下，与其在排序时扫描它们，不如将它们放在待扫描的一堆中，然后一次性完成扫描，效率更高。

最后一类是您出于其他原因想要保存的论文。这些可能包括您想要保留作为参考的文件，或者实际上为您带来快乐的文件。但是因为反弹是一个普遍的问题，当人们仅仅因为抓住事物而坚持时，请记住，论文的基本规则是将它们全部丢弃。

在我的 整理课程 ，当客户在决定保留哪些文件和丢弃哪些文件时遇到困难时，我会针对每一份文件提出问题——比如你什么时候需要这个？，你有多久了？，你多久回去看看它？，你能在网上找到相同的内容吗？，你已经把它保存在你的电脑上了吗？，如果你没有这个，会有多少问题？，它真的能激发快乐吗？如果你对你应该丢弃所有文件的前提犹豫不决，试着想象我刚刚走进你的办公室并宣布我将粉碎你所有的文件。你会怎么办？您会争先恐后地从碎纸机中拯救哪些？

如何存放纸张，让您永不反弹

只要您遵循我的三个存储规则，您将永远不会回到纸上杂乱的状态。

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1 将每张纸归类到最后一张纸。

首先将您的论文分类为明确的类别，例如演示文稿、项目提案、报告和发票。使用最适合您的系统。现在是时候以一种让您的生活更轻松的方式对您的论文进行分类了。

二 将您的文件直立存放。

为了获得最佳效率，将文件存储在悬挂文件系统中至关重要。将每一类文件放在一个单独的文件夹中，并将它们存放在文件柜中或直立放置在架子上的文件箱中。以这种方式存储它们可以让您轻松查看您拥有多少纸张。它看起来也很整洁。

3 做一个待处理的盒子。

只保留当天需要处理的文件。处理完待处理的文件后，丢弃那些不需要保留的文件。

一旦您对论文进行了分类并确定了每个类别的所属位置，请查看您的工作空间并确定可用于存储它们的最大空间量。当你超过这个 存储容量 ，论文将开始溢出。这是一个信号，表明您需要重新检查那里的内容。通过像这样定期检查，您可以随时保持文件整洁。

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整理你的藏书

一本你希望有一天读到的畅销书，一本你为了提高技能而购买的关于会计的指南书，一本从客户那里收到的书……你的工作空间里有什么类型的书？

书中充满了宝贵的知识，可以帮助我们完成工作。当放在我们的办公桌或书架上时，它们会给我们灵感或安全感。阅读它们可以激发我们的动力，而仅仅展示它们可以为我们的空间增添个人风格。然而，在现实中，我们经常出于错误的原因保留书籍。

我的一个客户在她的办公室里有一个书柜，里面装满了未读的书。我们数了数，有50多个，其中一半以上已经在架子上坐了两年或更长时间。她宣称，下个假期我会尽可能多地阅读。然而，当我们再次见面时，听说她中途放弃了，我并不感到惊讶。她读过的大部分书都是她最近购买的。她说，让它们未读似乎是一种浪费，我决定速读以通读它们。但我开始觉得我这样做只是出于一种责任感。它没有给我带来任何快乐。这似乎更浪费，所以我决定让他们中的很多人离开。最后，她决定在她的办公室里只保留精心挑选的 15 个。

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整理书籍时，首先将它们收集在一个地方。也许您认为最好在它们还在书柜中时通过查看标题来选择它们，但请不要跳过这一步。搁置太久的书，成了风景的一部分。即使它们直接在您的视线内，您的大脑也不会记录它们，这使得很难决定哪些会激发喜悦。只有将每一个都握在手中，您才能真正将它们视为独立的实体。

如果你发现很难判断某本书是否能激发快乐，试着问自己一些问题。例如，你什么时候买的？你读了多少遍？你想再读一遍吗？

另一个要问自己的问题是这本书在你的生活中扮演了什么角色。 激发快乐的书 是那些在你阅读和重读时激励和激励你的人，那些让你知道他们在那里就开心的人，那些让你了解最新信息的人，以及那些帮助你更好地完成工作的人，例如手册。

最后一个要问的问题是，如果您在书店看到这本书，或者它是否已经过了您对它的兴趣的鼎盛时期，您现在是否仍会购买。仅仅因为你付了钱并不意味着你必须读完每一本书。

问这些问题的目的不是强迫自己盲目地清理你的书。相反，它是为了帮助您探索与您拥有的每个人的关系。如果书籍为您带来快乐，那么正确的选择是自信地保留尽可能多的书籍。

改编自工作中的快乐 © 2020，KonMari Media Inc. 和 Scott Sonenshein。经纽约 Little, Brown and Company 许可使用。版权所有。

近藤麻理惠的作者 畅销书 改变生活的整理魔法 (, 亚马逊网站 ; 16 美元， 书店网站 ） 和 工作中的快乐 （10 美元， 亚马逊网站 ; 23 美元， 书店网站 ) , 并且是明星 与近藤麻理惠一起整理 在 Netflix 上。 Scott Sonenshein 是莱斯大学的教授，也是畅销书作者 拉紧 (, 亚马逊网站 ; 28 美元， 书店网站 ) .