即使是最凌乱、最满的个人文件文件柜也可以提交——您只需要一些时间、耐心和可靠的纸张存储策略。无论您是刚从学校毕业并第一次成年，还是住在满屋子的孩子中，每个孩子都有自己的一套重要的个人文件，您都需要一个终生的纸张存储系统，可以帮助您整理从保险索赔到信用卡报表。以下是如何在家里尽可能轻松地查找和归档重要文件的方法。
有关的： 如何替换（和存储）重要文件
1. 排列桩
首先将您的文书工作分类（家庭、学校、宠物）。粉碎过时或不需要的包含个人信息的文件，例如您的姓名、地址，尤其是社会安全号码或信用卡号码。不太敏感的文件可以回收。
2. 轻松排序
创建标签，首先列出大图类别，然后是较窄的描述（医疗：朱莉或税收：2017）。使用带有所有右侧或左侧选项卡的马尼拉文件夹 - 它们比各种位置的选项卡翻阅速度更快 - 并按字母顺序排列。
3.大小合适
确定您需要多少存储空间。例如，如果您以数字方式维护大部分文件，请不要使用大型文件柜。这是一种空间浪费，您可能会想用不需要的文件或不属于文件柜的物品来填充它。相反，选择桌面文件箱。
4. 考虑频率
偏僻的存储点（想想不太常用的壁橱中的高架子）是存档纳税申报表和银行对账单等文件的理想场所。为您更经常需要的物品（例如学校表格和食谱）保留易于访问的位置。
5. 创建一个着陆垫
在人流量大的区域（例如厨房）设置每日投递区，用于接收邮件和文书工作。指定一个地点将防止桩堆积在整个房子里。收件箱或壁挂式篮子可以节省空间，并在物品溢出需要处理时一目了然。在将任何内容添加到放置区之前过滤掉垃圾邮件和填充纸。每周至少两次处理掉在这里的物品，然后归档或回收它们。
6.保持整洁
每三到六个月对您经常访问的文件进行一次大扫描。归档或粉碎不再相关的文档。与家庭维修有关的纳税申报表和文件应至少保存三年。
奖励：无纸化
以数字方式组织文档显然会减少空间挑战，并且您计算机的搜索工具可以帮助您准确找到您要查找的内容。遵循与物理标签相同的数字标签指南。将文件备份到外部硬盘驱动器，或使用云存储服务，如 Google Drive。这 印象笔记可扫描 应用程序（免费； ios ) 帮助您快速将纸质文件转换为数字文件。
