当您想到家中最大的组织挑战时，您可能会想到以下几点： 凌乱的厨房柜台 ， 这 卧室衣橱塞得太多 ，还有那堆高耸的文件。考虑到每天涌入我们家的邮件、账单、目录和文书工作，难怪我们跟不上。这项任务似乎非常艰巨，以至于我们中的许多人都尽可能地推迟它。

事实上，当我几个月前搬家时，被迫面对 所有堆积的杂物 ，我终于不得不处理三年半的邮件和文书工作。但是在我的新公寓里，我正在测试一种新方法。我没有拖延直到这项任务变得不堪重负，而是每天只花五分钟。想亲自测试一下吗？从设置邮件分拣站开始，详情如下，每天只需几分钟，您就可以永远告别杂乱的纸张。

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1 建立分拣系统。

在纸堆堆积之前处理纸屑的诀窍是在它进入门的那一刻抓住它。在入口或泥房中（即使是前门旁边的墙也可以！），设置一个仅标有两到三个类别的纸张分类器：用于长期存储，尽快处理，可能还有一个供您的孩子使用重要论文。

当您走进门时，花一分钟时间打开每封邮件，然后决定是要长期存放、采取行动（例如需要支付的账单）还是立即扔掉它。

二 准备好回收。

在分拣站正下方放置一个废纸回收箱。这样，您就可以立即扔出传单和目录。您可能会对直接扔进垃圾箱的邮件数量感到惊讶。

3 去数字化。

一周内，记下您最终立即回收的物品。如果您总是立即扔掉某些邮件，请继续退订——这样可以节省纸张 和 你的时间。对于账单和银行对账单，看看您是否可以切换到数字通知。当账单进入您的收件箱时，您实际上可能会发现更容易记住付款。

停止垃圾邮件。收取 2 美元的处理费， DMAchoice.org 将让您在接下来的 10 年内选择退出整个类别的邮件，例如目录。

4 创建长期存储。

一旦你开始使用上面的分拣系统大约一个星期，开始注意落在“长期存储”垃圾箱中的文件类型。对于每个人和每个家庭，这看起来都不同。你可能会意识到你实际上需要坚持的东西很少（你好，税表），或者你可能有一大堆文件需要分类。根据您决定需要保留的内容，根据您的需要创建组织系统。将类别限制为必需品，这样您就不会想要保存那些您可能永远不会使用的优惠券或目录。

文件夹

如果您没有很多类别的文书工作需要存放，并且大部分都切换到数字账单和银行对账单，那么您可能只需要几个文件夹。将税表放在一个文件中，将重要文件放在另一个文件中，您会拒绝坚持不属于这些类别的文书工作。

杂志架

如果您有更多类别或多个孩子需要存放文书工作，请考虑投资一套时尚杂志架，例如 这些充满活力的 Poppin 组织者 .为每个类别准备一个不同颜色的组织者——黄色代表税收，绿色代表医疗文书——或者为每个家庭成员专门准备一个。

文件柜

对于那些拥有数十年重要文件的人来说，是时候投资一个文件柜了。与上面的文件夹和杂志架类似，此组织系统仅与您为其创建的类别一样好。一旦您浏览了所有文件并清除了过期的优惠券和旧表格，请根据剩余内容选择类别。