最终完成待办事项清单的 5 个技巧

想一想:你多久发现自己创建了一个广泛的待办事项清单却失去它(或完全放弃它)?可能经常出现,因为这是一个常见问题。事情是这样的:通过一些技巧,您可以在待办事项清单上的所有事情压倒您或消失之前完成它。继续阅读我们喜欢的一些完成策略。

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女人划掉她的待办事项清单 女人划掉她的待办事项清单 图片来源:JGI/Jamie Grill/Getty Images

1 坚持一种对你有意义的方法

如果您更喜欢使用笔和纸的方式,可以买一个很棒的笔记本,把它扔进包里,然后把笔塞在旁边。对于数字待办事项,我们喜欢 Wunderlist,该应用程序允许您制作任意数量的不同待办事项列表,您可以协作处理、设置通知和截止日期、评论、与他人共享,甚至打印出来如果你愿意的话,一份硬拷贝。如果您不准备下载其他应用程序,那么您手机上已有的 Notes 应用程序也可以使用!

组织您的列表以使其更易于管理

按类别(即杂货、工作、家庭、学校、个人等)和分配完成的时间(即长期、每周、每天、下一小时等)将您的任务分开。这将使您更好地了解您应该首先关注什么,并且还将把您难以忍受的长清单分解成更易于管理的小块。五个项目的列表似乎比 30 个项目的列表更可行。通过分解它,我们可以更轻松地重新构建。

3 首先处理最简单的任务

想想洗碗或叠衣服或发送电子邮件。通过这种方式,您可以在尝试更劳动密集型的项目之前划掉一些任务以获得最佳状态。如果您从写 45 封感谢信或致电互联网公司开始,您可能再也不会叠衣服了。此外,完成多项检查会让你觉得自己是世界上最有效率的人。

4 列出您完成的所有任务

每个人都喜欢时不时地拍一下背部——这就是你完成的清单的用途,比喻性地拍拍背部。当我们看到的只是我们必须做的任务时,我们会不知所措并关闭。虽然划掉一项任务的行为可能会令人难以置信地充实,但在身体上创建另一个你所有事情的清单 done 可以提供一种成就感,让您获得继续前进所需的动力。

5 尝试 Ivy Lee 方法(它承诺最大限度地提高生产力)

100 年前的待办事项清单 方法 很简单:每天结束时,写下不超过六个明天需要完成的项目。根据它们的重要性对它们进行排名,并且当您第二天开始处理您的清单时,从第一项开始,直到第一项完成后才进入第二项。继续往下做,一次只专注于一项任务,全神贯注,直到完成。如果有任何任务未完成,只需将其添加到第二天的列表中并重复。