邮件组织清单

清单
  • 创建收件箱。 将某物指定为收件箱,例如漂亮的篮子或托盘。它可以是任何可以容纳大约一周邮件的东西,但仅此而已。
  • 设置回收站。 在收件箱附近放置一个回收箱或垃圾桶,这样您就可以将所有不想打开的垃圾邮件扔掉。
  • 买个碎纸机。 考虑使用碎纸机来处理带有个人信息和帐号的文件。这将有助于降低身份盗用的风险。
  • 为杂志和目录指定一个容器。 将笨重的杂志和目录与您的其他邮件分开。容器应该是便携式的,这样您就可以轻松地在房子周围移动物品以进行细读。容器应该足够大,可以容纳一个月的阅读量,但又要小到迫使你在新的进来时扔掉旧的。
  • 设置长期存储。 银行对帐单、保险索赔、已付账单和其他重要文件在您查看后需要一个存放的地方。文件柜是理想的,但任何装有文件的盒子都可以正常工作。使用广泛的主题组织文件,然后创建子类别。写下标签并按字母顺序排列,以便轻松找到您要查找的内容。
  • 创建一个活页夹。 如果您无法摆脱旧杂志,请撕下您感兴趣的文章并将它们存放在活页夹中。使用选项卡将文章分成几个部分。您可以对目录执行相同的操作。
  • 捐赠和回收。 考虑将旧杂志捐赠给您当地的图书馆、医院或其他慈善组织,并回收所有其他杂志。