对于许多求职者来说，写求职信是申请过程中最糟糕的部分。求职信通常是乏味的、难以写的，而且令人难以抗拒，因为很难再知道什么才是真正的好求职信。此外，大多数潜在员工不知道具体雇主在求职信中寻找什么。
那么，你如何写一封既整洁又专业，又足够个性化以从人群中脱颖而出并传达原因的求职信 你 是这个角色的最佳人选？这里有两位职业专家可以打消您的顾虑，他们从问候语到结尾段分解了所有内容，让您的信件大放异彩。
有关的： 写一份真正能让你被录用的简历的新规则
问候语和开场白
你的求职信是从页面上的第一个字符来判断的，你如何处理看似无关紧要的行，比如称呼，可以让雇主一下子失望。那么这里如何避免错误，又如何遵守规则呢？
将您的求职信写给真实的人（如果可能）。
热门简历 职业专家阿曼达·奥古斯丁 (Amanda Augustine) 建议做一些研究，以确定您的求职信应该写给谁。她说，在理想的世界中，您应该始终将求职信寄给真实的人。不难找出HR的负责人是谁。如果您要申请营销职位，则有营销主管。如果可能，请使用名称。
如果你有幸认识在公司工作的人，值得向他们发送一封快速、礼貌的电子邮件，询问他们是否知道谁是写信的最佳人选。他们可能知道除了 HR（也就是您的潜在直接经理）之外，谁会真正查看这封信，这将产生很大的不同。
但如果你找不到合适的名字，奥古斯丁说，请选择更广泛的名字，比如亲爱的招聘经理。
避开超级通用、过于正式或过于轻率的称呼。
避免使用“先生”或“女士”——永远不要使用“hiya”，奥古斯丁说。一个很闷，另一个很随意，当你并不真正了解这个人时，你会相信他们对这种熟悉程度感到满意。
Amy Klimek，首席人力资源官 邮编招聘 ，补充说使用通用问候语不会使您的信件与众不同。她说，使用这些通用问候语的求职者错过了一个简单的机会来表达他们对公司的兴趣。
如有疑问，请选择更传统的格式。
在互联网出现之前，地址和日期应该出现在信件的顶部，因为这些文件通常是通过邮件发送的。奥古斯丁说，考虑到大多数求职信是通过电子邮件或在线申请门户送达的，现在很少有雇主关心这些细节。但如果你对公司文化不确定，奥古斯丁建议采用更传统的格式。
用一个好的（和相关的）钩子吸引读者。
大多数简历都是从表达对手头工作的兴趣开始的——但那些超越了第一段的简历会使用第一段来吸引读者。如果你是一个天生的作家，你可以提供一个关于你的工作的轶事或奥古斯丁说，大学期间展示了这些角色所需的硬技能和软技能。
但请记住，如果你走这条路，Klimek 警告说，轶事应该与手头的工作有特定的相关性。
她说，如果求职者申请在娱乐行业工作，他们可以在求职信的开头讲述他们小时候在自制“故事片”中扮演邻居的故事。这比“我今天给你写信是为了表达对你的开放角色的兴趣”的传统和通用开场白更有影响力。
仍然不确定如何去做？奥古斯丁建议找一位专家帮忙。提供简历编辑服务的人也可以帮助你写一封很棒的求职信。
中间（又名肉）
为自己做一个很好的案例。
奥古斯丁说，到目前为止，求职信的第二段或中间部分是最重要的。
她说，这不是你简历的完整摘要，但你想挑出工作的几个关键要求，并解释你为什么要满足这些要求。想一想：“这些是你的需求，这些是我的资格。”
让它比你的简历更人性化。
奥古斯丁说，与你的简历不同，求职信是对你工作经历的更加个性化的解释。她说，简历不使用像“我”和“我”这样的代词。求职信是展示您个性的机会。
详细说明任何令人困惑的简历时刻。
您还可以使用求职信来解释简历中列出的任何差距或奇怪的工作经历。如果您休假一年组建家庭或照顾生病的父母，或者如果您正在寻找重大的职业转变，这是您解释原因的机会。
奥古斯丁说，你的求职信让你有机会解释简历上的任何“危险信号”。
将您潜在的缺点重新定义为优势。
当然，您会希望对那些潜在的危险信号进行积极的调整，例如时间间隔或缺乏经验。你不会说，“我没有七年的经验。”你会说，“我在这家公司的角色让我对 X 有更多的了解”，或者，“我专注于与我目前的工作相同类型的客户，”奥古斯丁说。
Klimek 同意你不应该停留在明显的缺陷或缺乏工作经验上。 Klimek 说，在当今瞬息万变的经济中，拥有阶梯式职业的专业人士寥寥无几。不要解释为什么你缺乏某些资格，而是专注于你计划如何利用你的优势来缩短学习曲线，以及你将在工作中带来哪些独特的可转移技能组合。
不要写 也 很多。
只要记住保持你的写作紧凑和简洁——把它想象成你的精彩片段。 Klimek 说，招聘经理或招聘人员只会花几秒钟时间阅读求职信。求职者的目标应该是用最少的词给人留下最好的印象。
奥古斯丁说，你的信不应超过一页，越短越好。奥古斯丁说，关键是要给他们一些亮点来激发他们的胃口。
最后一段和结束语
重申你的兴趣，然后把球传给他们。
奥古斯丁说，当你结束你的信时，再次表达你对这个职位的兴趣是合适的。这也是邀请某种进一步交流的机会。
奥古斯丁说，如果您将求职信视为营销材料，那么第三部分将它带回家并呼吁采取行动。你想确保你把球留在他们的球场上，但给自己一个后续行动。
这可能意味着承诺在未来的特定日期检查您的申请状态。或者，如果您不确定谁会密切关注您的申请，您可以邀请他们在做出决定时就任何问题与您联系。
使用简单的签名。
在签上您的名字之前，请务必感谢他们的时间和考虑。至于签收，一个久经考验的真诚，后面跟着你的名字，永不失败。
常见的求职信错误
犯字面上的错误。
拼写错误和拼写错误被认为是求职信领域的致命错误。根据 Klimek 的说法，如果雇主发现一个，他们通常不太可能读完。始终校对您的作品——最好大声朗读以确保它准确且流畅——并让朋友或至少是在线语法机器人。
Klimek 说，大多数招聘人员发现很难忽略求职信中拼写错误的单词和缺少的标点符号。对这种情况最友好的解读是求职者缺乏对细节的关注；然而，招聘人员更有可能将这些错误解释为求职者关心工作的程度。
将一封求职信用于多个应用程序。
另一个明显的错误是对各种职位使用通用的求职信。范围从在您匆忙将申请发出时不小心将 A 公司的信件发送给 B 公司，到简单地向您申请的每个地方发送相同的通用信函。
[招聘人员]讨厌求职信是通用的并且可以用于任何公司，但当你申请可口可乐时绝对是最糟糕的，但你提到百事可乐是因为你没有进行查找和替换，奥古斯丁说.
如果您想脱颖而出，您需要让您的信件看起来不像是您填写的表格，而更像是您作为员工的代表。
使用时髦的字体和格式。
在设计和字体方面，奥古斯丁建议谨慎行事。使用无衬线字体，例如 11 或 12 号的 Calibri。这些字体很容易被在线机器人读取，它们比以往任何时候都更频繁地用于在招聘经理看到之前扫描申请人提交的简历。奥古斯丁说，为此，如果您知道自己将通过在线门户申请，您还应该尝试在职位描述中加入一些对 SEO 友好的术语。
