如何有效委派|真正的简单

确定委派什么

将有助于您职业生涯的任务归零。 首先，花 15 分钟写一份详尽的待办事项清单。本书的作者蒂芙尼·杜夫 (Tiffany Dufu) 表示，这可以让您理清思路并将注意力转移到行动上 丢球：事半功倍 . 对照更大的图景评估每项任务：哪个将真正推动项目的成功或帮助您获得晋升？杜甫建议将你的观点从“今天需要发生什么？”转变为“我想要实现什么？”。

安排你的时间。 一天只有 24 小时——你需要睡觉。看到你完整的待办事项清单会让你想，我什么时候才能真正做到这一切？北卡罗来纳州教堂山镇的助理镇长 Mary Jane Nirdlinger 说。她说，通过使用你的日历来计划和安排你的任务来回答这个问题——把大脑准备、吃饭和检查电子邮件的时间考虑在内——就像你在开会一样。也填充这些时间块。杜甫说，我们往往会低估完成工作所需的时间。你很快就会意识到你只能适应这么多。 Nirdlinger 说，如果某件事仍然是优先事项，你就必须找到其他人来做这件事。

优先处理只有您才能完成的任务。 这些不是你一定可以做得更好的事情；杜甫说，它们是只有你有技能、网络或政治头脑才能处理的事情。她说，您可能是唯一可以发表演讲的人，但您可以在准备演示幻灯片时寻求帮助。保留任何需要您独特观点的内容。北卡罗来纳州金斯顿的厨师、这本食谱的作者 Vivian Howard 说，我永远不会委派任何要求真实真实的事情，比如我在写作中的声音或对菜单的控制 深运行根 . 避免委派你真正喜欢做的任务，无论多么微不足道。 Nirdlinger 说，这些有助于提高你的整体工作幸福感。也许您喜欢预订自己的商务旅行航班（并且对中途停留非常挑剔）。

有效分配

发现每个人的超能力。 花时间更好地了解您的队友和他们的独特技能。前精神科护士伊丽莎白·斯卡拉说，每个护士都有一个独特的令人敬畏的特质，无论是为患者揭开医学术语的神秘面纱还是成为最好的抽血者，她都是 停止护士倦怠 . 一旦你找到了你的 PowerPoint 专家或冷呼叫专家，就可以更轻松地将该签名任务委托给该人。

确定增长机会。 让每个人都有机会发光。代表团不只是关于你。 Nirdlinger 说，这是关于赋予人们成长和尝试新事物的能力。如果您不能停止忙碌足够长的时间进行委派，那么您就是在阻碍您的团队。问问自己，谁能真正从这次经历或挑战中受益？劳拉·范德卡姆说，作者 我知道她是怎么做的 . 如果有人会从接触新部门中学习，请派她代替您参加会议。

请求志愿者。 Nirdlinger 说，有时我们会因为忙碌而陷入困境，以至于我们不会退后一步，看看谁在附近提供帮助。她建议对你的团队说，我感到不知所措。你有没有注意到我在做任何你认为可以提供帮助的事情？人们喜欢乐于助人，Nirdlinger 说：这让他们感到受到重视。作为田纳西州诺克斯维尔人类栖息地的志愿者协调员，Trinity Edgar 征求反馈并询问志愿者他们愿意承担什么任务。她说，我们希望在推动他们提高舒适度的同时确保他们感到舒适。

向各个方向授权，包括向上。 有时，同事是手头工作的最佳人选；有时，经理只需一个电话就可以完成一项耗时数小时的任务。让这个人知道她的专业知识或参与将导致公司获胜。请注意你的语言，林赛波拉克说，作者 成为老板 . 使用“支持”、“协助”或“指导”一词代替委派。对于同行，杜甫建议说，我真的可以利用你的支持来解决这个问题。你能代替我参加这三个会议并提供你敏锐的洞察力吗？对经理来说，你承担这两件事将为项目消除一些巨大的障碍。你不会把待办事项从你的盘子里移开；您正在表达需要做什么才能完成这项任务。

传达任务

制定明确的期望。 当您委派任何任务时，清晰度至关重要。 TaskRabbit 的首席执行官 Stacy Brown-Philpot 说，准确解释你需要什么并就输出达成一致。要具体（ASAP 是指明天还是今天下午 5 点？），不要假设有人会按照你自然的方式完成任务。 Pollak 说，不同的世代使用不同的工具。如果您希望某人手写感谢信而不是发送电子邮件，请准确说出来。

显示，不说。 展示成功的样子。 Pollak 说，倾听销售电话并准确地听到你所说的以及你如何回应通常是比任何脚本都更好的培训。或者给你的同事五个卓越的例子和不应该做的例子。 Scala 说，在这个人跟踪你一段时间之后，你要主动问，你现在自己做这件事感觉舒服吗？

宣传每项任务的好处。 老实说：很少有人对预订会议室或组织供应室的想法感到兴奋。即使你的要求并不性感，也要热情地表达出来。杜甫说，当请求被定位为机会时，人们渴望学习并渴望提供帮助。例如，如果您需要某人在执行会议上做笔记，请说，这次会议是您了解这家公司政治的一个机会。我希望你能参加并做笔记。霍华德补充说：作为委托人不是独裁者。对它好一点。