问：我是个杂乱无章的人，经常被我生活中的大量纸张弄得不知所措。你有什么建议可以让我的办公室看起来不那么乱吗？

A. 当谈到消除杂乱时，旧习惯很难改掉。 实施（和维护）新系统与您组织的物理空间一样重要。坚持一些基本原则，让任何家庭办公室都能为您工作：

归档

久经考验的“触摸一次”规则确实有效——一旦你触摸了一张纸，要么对其采取行动，要么将其归档，要么将其丢弃。为文件夹分配适合您的类别，并训练自己在每张纸第一次穿过您的办公桌时将其放入适当的文件中。抵制让堆积如山的诱惑。如果出现您没有文件类别的内容，请当场创建一个。

控制住

创建一个系统，让您可以决定何时处理什么工作，这样您就不会被淹没在办公室的文书工作、账单和邀请函所困扰。设置一个收件箱来存放未读的物品，并设置一个发件箱来存放准备传递的东西。桌面文件架应该只存放当前的项目文件，将不常用的项目藏在柜子或架子上。在伸手可及的地方准备一个废纸篓（也许还有碎纸机），这样您就可以立即将不需要的物品丢弃。

分而治之

将个人与专业文书工作分开，将生日邀请与账单分开。留出合理的时间来安排时间、回复邀请和支付账单。但是，不要尝试一次完成所有操作。将相似的项目组合在一起将使您更有效地处理事情。

妥善存放

您打算保留的书籍、杂志和其他阅读材料应放在架子或橱柜中。有吸引力的文件盒和杂志文件随处可见，有助于保持空间整洁，让您真正享受在那里度过的时光。

清空并清除

如果您注意到纸堆开始堆积，请不要惊慌，只需解决它们即可。当您的文件从他们的柜子里爆出来时，是时候花一个下午的时间来清理了。

问一个问题

遇到实际困境？提交您的问题。

您向 RealSimple.com 提交的内容（包括联系信息）赋予我们在所有媒体、方式和形式中无限期地修改、使用、分发、复制、发布和展示提交内容的权利，而无需向您支付任何费用。您在此声明您没有从书籍、杂志、报纸或其他商业来源复制内容。您向 RealSimple.com 提交的内容以及您对网站的使用均受 Kozel Bier 的约束 隐私政策 和 服务条款。

（有关订阅的问题，请访问 客户服务帮助台 .)