把纸放在它的位置

论文的一般规则是丢弃所有内容。当我这么说时，我的客户总是一脸茫然。当然，我并不是说我们应该完全消除论文。我只是想弄清楚我们需要多大的决心才能只选择那些绝对必要的并丢弃其余的。纸张看起来如此纤薄；我们经常不假思索地抓住它们。我们积累的文件越多，查找特定文件所需的时间就越多，整理起来也就越困难。

首先将你所有的论文集中在一个地方，然后逐一查看。即使是装在信封里的文件也应该取出并逐页检查，以防广告传单或其他不需要的材料混入其中。

在浏览内容时将论文分类会很有帮助。这使您在完成时更快、更轻松地归档它们。论文可以大致分为三类：待处理、因必须而保存和因需要而保存。

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待处理类别包括需要采取某种行动的文件，例如未付账单。我建议将它们全部存放在一个直立的文件箱中，直到您处理完它们。这样他们就不会被其他类别的论文弄得一团糟。

接下来，让我们看看我们需要保存的论文。按类别对它们进行分类，并将它们归档在柜子或架子上的文件夹中。如果您不需要保留原件，您可以扫描它们并以电子方式存储它们。在这种情况下，与其在排序时扫描它们，不如将它们放在稍后要扫描的一堆中，然后一次性完成所有扫描。

最后一类是您出于其他原因想要保存的论文。这些可能包括您想要保留作为参考的文件或那些真正为您带来快乐的文件。但是因为反弹是人们仅仅因为坚持某件事而引起的常见问题，请记住，论文的基本规则是全部丢弃。

在我的整理课上，当客户无法决定保留哪些文件和丢弃哪些文件时，我会针对每一份文件提出问题——比如你什么时候需要这个？你有多久了？你多久去一次回头看看？，你在网上能找到同样的内容吗？，你已经存到电脑上了吗？，如果你没有这个会有多大的问题？，它真的会火花吗？喜悦？如果您不同意应该将它们全部丢弃的前提，请尝试想象我刚刚走进您的办公室并宣布我将撕碎您所有的文件。你会怎么做？你会争先恐后地从碎纸机中拯救哪些？

如何存放文件，以免反弹

只要你遵守我的三条存储规则，你就永远不会回到杂乱无章的纸上。

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一 将每张纸归类到最后一张。

首先将您的论文分类为清晰的类别，例如演示文稿、项目提案、报告和发票。使用最适合您的系统。现在是时候以一种让您的生活更轻松的方式对您的论文进行分类了。

二 将您的文件直立存放。

为了获得最佳效率，将文件存储在悬挂文件系统中至关重要。将每种类型的文件放在一个单独的文件夹中，然后将它们存放在文件柜中或直立在放置在架子上的文件箱中。以这种方式存储它们可以让您轻松查看您有多少张纸。它看起来也很整洁。

3 制作一个待处理的框。

只保留当天需要处理的那些文件。处理完待处理的文件后，丢弃那些不需要保留的文件。

一旦您对论文进行了分类并确定了每个类别的所属位置，请查看您的工作空间并确定可用于存储它们的最大空间量。当您超过此存储容量时，纸张将开始溢出。这是一个信号，您需要重新检查那里的内容。通过像这样定期检查，您可以始终保持文件整洁。

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圈养你的藏书

一本你希望有一天能读到的畅销书，一本你为提高技能而购买的关于会计的指导书，一本从客户那里收到的书……你的工作空间里有哪些类型的书？

书籍中充满了宝贵的知识，可以帮助我们完成工作。当它们放在我们的办公桌或书架上时，它们可以给我们灵感或安全感。阅读它们可以激发我们的动力，仅仅展示它们可以为我们的空间增添个人风格。然而，在现实中，我们经常出于错误的原因保留书籍。

我的一个客户在她的办公室里有一个书柜，里面装满了未读的书。当我们数了数时，有 50 多个，其中一半以上已经在架子上搁置了两年或更长时间。她宣称，在下一个假期里，我会尽可能多地阅读。然而，当我们再次见面时，听到她中途放弃的消息，我并不感到惊讶。她设法阅读的大部分书籍都是她最近购买的。她说，不读它们似乎是一种浪费，以至于我决定速读以通读它们。但我开始觉得我这样做只是出于一种责任感。它没有给我带来任何快乐。这似乎更浪费了，所以我决定让他们中的很多人离开。最后，她决定在她的办公室里只保留精心挑选的 15 个。

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整理书籍时，首先将它们集中在一个地方。也许您认为最好在书柜中时通过查看标题来选择它们，但请不要跳过此步骤。在书架上搁置太久的书籍已成为风景的一部分。即使它们直接在您的视线中，您的大脑也不会记录它们，这使得很难确定哪些会激发快乐。只有把每一个都拿到你的手中，你才能真正将它们视为独立的实体。

如果你发现很难判断某本书是否能激发你的快乐，试着问自己一些问题。例如，你什么时候买的？你读过多少遍了？你想再读一遍吗？

另一个要问自己的问题是这本书在你的生活中扮演什么角色。激发快乐的书是那些在你阅读和重读时激励和激励你的书，那些让你知道它们在那里就让你开心的书，那些让你了解最新信息的书，以及那些帮助你完成工作的书更好，例如手册。

最后一个要问的问题是，如果您在书店看到这本书，或者就您对它的兴趣而言，它已经过了鼎盛时期，您现在是否还会购买。仅仅因为你付了钱并不意味着你必须读完每一本书。

问这些问题的目的不是强迫自己盲目地清理你的书。相反，它是为了帮助您探索与您拥有的每个人的关系。如果书籍为您带来快乐，那么正确的选择是充满信心地保留尽可能多的书籍。

改编自Joy at Work © 2020，KonMari Media Inc. 和 Scott Sonenshein。经纽约 Little, Brown and Company 许可使用。版权所有。

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• 通过玛丽近藤和斯科特 Sonenshein