在工作世界中，很少有比 OOO 更受欢迎的首字母缩略词了。除了作为通往无忧无虑生活的承诺之外，在您的工作电子邮件中设置外出消息是一种实用的方式，可以让同事和客户知道您在一段时间内很难联系到（如果不是无法联系的话）时间。因此，虽然没有必要过度考虑（您在这里不是在写小说），但您包含的内容很重要。
预先写出办公室外的消息可能会让人感到有点尴尬和机械化，但对于在海滩上喝着麦泰酒或在马丘比丘徒步旅行时可能试图联系到的任何人来说，这都是必要且有帮助的。 （另外，如果您在下班时遇到问题，设置离开消息将帮助您拔掉电源并放松。）这是您假期自动回复中该说（和不该说）的内容。
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1. 包括问候和签字。
当然，如何开始 OOO 消息将取决于您的个人喜好和工作环境。虽然一个大的“你好”并不是绝对必要的，但你必须从某个地方开始，添加人性化的感觉很好。如果直接进入我现在不在办公室......感觉太奇怪和疏远你，用简单的“嗨”或“谢谢你的电子邮件”轻松进入。
这同样适用于您的签名。欢迎您取消返回日期，但如果以“谢谢您！”、“最好的，（您的名字）”或“周末愉快（或插入假期在这里）！'，去吧。
2. 包括你将出去多久。
提及开始和结束日期：我将在 7 月 3 日至 7 日期间旅行，不会查看电子邮件。我会在 7 月 8 日回到办公室后尽快回复您的便条。（别忘了在您回来时关闭您的假期回复！）。
3. 包括您是否会查看电子邮件。
离开消息不仅在您完全脱离电网时有用。您可能正在出差或远程工作，这使得通信时断时续和 WiFi 连接不稳定。如果您不会查看或回复电子邮件，请说出来（见上例）。否则，设置一条消息会很有帮助，警告人们由于旅行或现场义务而无法可靠地联系到您。这一切都是为了为那些试图联系你的人设定期望。例如：谢谢您的留言！我将在 7 月 3 日之前出差拍摄照片，并且会定期查看电子邮件/访问电子邮件的权限有限，并且可能回复缓慢。
4. 包括如何联系到您（如果有的话）。
如果您有空，请概述如何准确联系。例如：我不会查看电子邮件，但如果您出于任何原因需要联系我，请通过我的手机与我联系……或者：如果这对时间敏感，请随时给我重新发送电子邮件（日期您返回）所以它在我的收件箱的顶部。或者：对于紧急请求，请联系（助理、同事、自由职业者的姓名或其他可用的办公室内报道）。在您的 OOO 中包含另一位同事的联系信息之前，请先与他们沟通清楚——即使您是他们的上司，单挑仍然是一种礼貌。
5. 避免不必要的个人信息。
如果您在那个周末休产假/陪产假或结婚（！），那么包括在内是完全可以的 - 但这大约是个人分享需要在自动回复中进行的。想一想您对提及太多个人详细信息的某人的离开消息会如何反应。您希望接收方的人知道 a)，您是否会回复他们的电子邮件，以及 b) 他们何时可以收到您的回复。其他任何东西都可能是 TMI，所以保持简单。
