你有一场婚礼要筹划，尽管你对结婚感到兴奋，但你可能对你现在必须为你的大喜之日搞清楚的所有后勤工作感到有点不知所措。这是完全正常的。策划一场婚礼需要做很多决策，从确定预算到选择场地，再到整理宾客名单。虽然你的婚礼的核心应该是关于你和你未来的配偶，但它也是为了确保对你来说特别的人可以在你的大日子出现——这从发送保存日期邀请开始。

随着所有不断变化的婚礼趋势和传统，您可能想知道是否仍然需要保存日期。婚礼专家说是的。婚礼策划师克莱尔·罗奇 (Claire Roche) 说：“保存日期的目的是告诉别人你正在举办派对，你要结婚了，你希望他们在那里。” TikTok 内容创建者 .保存日期不仅是一个很好的提醒，而且还可以让您的潜在客人提前计划——无论是下班还是制定旅行计划——以确保他们不会错过你的婚礼。

尽管保存日期可能很简单，但仍然存在很多问题，例如您应该在上面放什么，什么时候应该发送它们，以及在整理一百多封邮件时如何保持井井有条。在这里，婚礼策划专家帮助我们回答所有这些问题。

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何时发送保存日期

保存日期的一般建议是在您的重要日子前大约六到八个月发送它们。但是，要确定什么时间对您最有意义，您需要考虑婚礼的时间表。例如，如果您仅提前半年计划婚礼，则保存日期和邀请的时间可能与您使用一年或更长时间的时间表略有不同。

为了了解保存日期时间线背后的原因，罗氏建议从您的回复日期开始倒推，并考虑何时要求人们回复邀请。 “通常是在婚礼前四到六周，这意味着你的邀请可能需要在此之前四到六周发出，”她说。 “所以你在婚礼前大约三个月查看[为你的邀请]，所以你可以在此之前一两个月发送你的保存日期。你只是不希望 [邀请和保存日期] 靠得太近。

婚礼和私奔策划师 McKenzi Taylor， 仙人掌集体婚礼 和 电动糖私奔 ，还提供有关何时发送保存目的地婚礼日期的见解。 “目的地婚礼提前八到十二个月，”泰勒说。 '这样人们才能真正计划他们的假期时间。他们将不得不旅行。如果他们有孩子，他们将需要潜在地计划托儿服务。预算可能是一个大问题，因为对于很多人来说，这就像他们一年中的假期......所以如果你真的希望他们来，给他们足够的时间是很棒的。

或者，如果您计划在更短的时间范围内（六个月或更短）举行婚礼，泰勒和罗氏都表示完全跳过保存日期可能更有意义。泰勒说：“如果你接近三个月大关，你不妨直接发出邀请。”

保存日期时要包含的内容

当然，日期是保存日期中最重要的内容——但您还需要在其中包括其他一些项目，以及一些可选项目。确保在您的保存日期中包含“谁”和“什么”，在保存日期上清楚地写上您和您未来配偶的姓名，并让收件人知道您要结婚了。一些情侣也会借此机会附上他们的一张或几张订婚照片——但如果你想保持设计的最小化，只需文字也可以。

包括“在哪里”的确切细节是可选的，但罗氏建议给客人一些可以使用的东西。 “如果不是你的实际婚礼场地，我建议把它所在的城市，这样如果你有任何正在旅行的客人，他们就会知道[他们需要去哪里]，”她说。 “他们可能不需要知道场地，但他们确实需要知道场地在哪里，这样他们才能做出相应的计划。”

也是可选的，但罗氏强烈推荐，包括一个婚礼网站。 “您的婚礼网站将包含您婚礼的大部分信息，因此旅行住宿、婚礼服装的具体信息，如果您的客人需要选择他们的主菜，所有这些都将显示在网站上，”她说。 “因此，如果您真的希望您的客人知道从哪里获得这些信息，我建议您在保存日期中包含这些信息。”

如何处理保存日期的物流

既然您知道何时发送保存日期以及其中包含的内容，那么实际发送它们可能会稍微复杂一些。尤其是如果您计划邀请一百多名客人，收集地址并发送每封邮件可能是一项艰巨的工作。

“不幸的是，这只是一个乏味的过程，我还没有找到我认为真正支持和帮助很多的服务，”罗氏说。

这就是为什么她强烈建议招募朋友和家人伸出援助之手。发送保存日期时需要跟踪很多信息，因此有助于委派和分解任务。例如，如果您有 5 个帮手和 100 个保存日期要发送，您可以要求每个人找到 20 位客人的家庭住址，并在共享的 Google 文档中填写信息。罗氏说：“有小目标、委派任务、一次只采取一步可能是最有帮助的方法，不会让你感到超级不知所措。”

保存日期的更实惠的选择

婚礼可能是一项相当大的财务工作，所以想尽可能地存钱是很自然的。正如 The Knot 报道的那样， 保存日期的平均成本 大约 150 美元，所以虽然这在婚礼费用的较低端，但它可以帮助找到更实惠的替代品。

一种选择是通过电子邮件发送虚拟保存日期，但请注意选择数字化的妥协。 “我绝对建议不要通过电子邮件进行邀请，仅仅因为我们的电子邮件被淹没了，”罗氏说。 '所以如果你有非常重要的信息，你希望它在纸上。您希望有人记住您向他们发送了邀请，而不仅仅是将其发送到垃圾邮件中。但如果你想省钱，我认为这是你保存日期的一个非常好的选择，而且我相信它的成本要低得多。

另一个省钱的选择——不省略纸质副本——是自己处理设计。 Roche 表示，如果您是一个有创造力的人或有一位艺术家庭成员希望在婚礼策划过程中提供帮助，那么通过 Canva 设计一个保存日期是一个不错的选择。从那里，您只需要支付打印费用和信封，如果您使用负担得起的打印和纸张服务，可以节省总体费用。

对于预先设计的保存日期模板，请通过 Minted、Zola、Etsy 和 Shutterfly 等网站寻找折扣。