有史以来最井井有条的工作区的办公桌组织理念和办公技巧

无论您在哪个行业或您在公司阶梯上的位置,都没有关系:优先考虑办公桌组织的想法(以及扩展家庭办公室组织)是您可以为您的职业做的最重要的事情之一。

研究 显示普通人每周花费 4.3 小时寻找重要的工作资产,这最终会增加压力、降低注意力并阻碍创造力。当您有迫在眉睫的截止日期或日程安排上的重要会议时,情节会变得更浓,但要花所有时间寻找那张纸或必要的笔记本。

适当的组织系统对您的办公桌至关重要,因此您可以提高生产力和创造力,Lisa Ruff 说,她是该公司的业务发展总监。 整洁的方法。

问题在于,保持整洁的工作空间不像投资于一个漂亮的办公桌整理器那样简单和干燥。如今,越来越多的人放弃了被困在小隔间里的工作,加入了联合办公空间或 家庭办公室的想法 付诸实践。当办公桌并不总是像以前那样时,您怎么可能完成办公桌组织?

别担心:那里有帮助。在这里,查看适用于每种工作空间的一些智能办公桌组织创意——它们可能是解决方案。

对于角落办公室

在企业界,没有比拥有角落办公室更迷人的了。这个令人垂涎的工作空间意味着您在公司发号施令,而且您有足够的空间将您的办公室组织提升到一个新的水平。

Ruff 说,通过结合带标签的篮子和开放式搁架,让事物变得可见和美丽。她推荐宜家永远如此时尚的 SVALNÄS 存储系统。

虽然您应该充分利用带有搁架单元和橱柜的角落办公空间,但 Ruff 说将您经常使用的物品放在附近很重要。毕竟,角落办公室的任何人都可能太忙而无法搜索访客 WiFi 密码。

对于小隔间

小隔间可能是一个标准的工作空间,但这并不意味着很容易找到适合它的办公桌组织创意。由于平方英尺非常重要,因此重要的是要优先考虑小空间、小型办公室创意以及随之而来的组织规则的办公桌。

拉夫说,较小的空间很快就会变得杂乱无章,并分散了手头任务的注意力。确保所有东西都放在抽屉里,这样你就可以有一个清晰的桌面来集中注意力。

虽然 Ruff 建议投资多用途家具——例如 文件柜 这可以作为临时头脑风暴会议的额外座位——她还强调要利用你的小隔间的墙壁。

垂直并通过悬挂一个来利用墙壁 可重复使用的书写面 她说,为了你的待办事项清单和想法。

使用隔间墙可以节省空间,但它也会让您的空间感觉不那么无菌。

对于开放式概念办公室

在初创公司或有创业意识的公司工作?您的办公室很有可能已经放弃了典型的隔间格式,转而采用开放式概念工作空间。虽然与您的同事面对面(字面意思)很棒,但它提出了一个有趣的挑战:如何在不侵占邻居空间的情况下整理您的办公桌。

根据 Ruff 的说法,这是一种充分利用办公桌下方区域的解决方案。

她建议在桌子下面放一个文件柜来存放工作必需品和个人物品。

尽管如此,无论您在甲板下如何井井有条,您的物品总有可能会溅入邻居的宿舍。办公桌上放满了某人的文件或办公用品已经够糟糕的了,但是当您争分夺秒地赶在最后期限之前?这是我们不希望有的水冷却器对话。相反,Ruff 建议添加一个物理屏障,比如一个小托盘或一个可爱的办公桌组织者,将你的东西放在它所属的地方。相信我们,您的同事会很感激的。

对于联合办公空间

只是我们,还是联合办公空间的出现速度比你想象的要快,联合办公空间?除非您的共享办公室为其成员分配了某些区域,否则您的办公桌很有可能每天都在更换。

在您的临时空间中实施办公桌组织的想法似乎是不可能的,但 Ruff 说秘密在于你如何组织你的东西。

您将每天随身携带您的“办公室”,因此请投资购买优质背包或 单肩包 她说,它适合您需要的一切,而且携带起来很舒服。

无论您是镇上最热门的联合办公空间的无障碍会员,还是在附近的咖啡馆工作,都可以将您的工作包视为您的办公室。无论您身在何处,您的包包越有条理,就越容易开店。

对于数字游牧民族

关于如何整理办公桌的另一个技巧,尤其是在您经常出差的情况下?去数字化。

尽可能地数字化,Ruff 说。 扫描仪专业版, 日历上, 谷歌文档,松弛 是您可以利用的一些技术。

内政部

老实说,在家工作有很多好处:你可以避免危险的通勤,整天穿着运​​动裤,做一顿新鲜美味的午餐。嘿,它肯定胜过那份悲伤的桌上沙拉!

然而,在家中实施一些伟大的办公室组织理念说起来容易做起来难。你工作的地方就是你住的地方,所以让你的空间感觉像家一样很重要。

对于 Ruff 来说,关键是在一个屋檐下将工作和娱乐结合起来。

她说,使用适合您家的美感并有大量存储空间的家具,这样您就可以隐藏杂物。想想抽屉!

在一个完美的世界里,你会有一个专门用于家庭办公室的房间。你知道:现代的角落办公室。但如果你住在公寓或小空间里,你很可能在厨房柜台工作。在一天结束时收拾临时办公桌,以实现工作与生活的平衡。

Ruff 说,在每个工作日结束时清理你的工作区,这样你就可以在早上重新开始,而不是在下班后被它的视线所淹没。

把你的笔记本电脑和笔记本放在你的柜子里可能是一种精神暗示,你已经完成了一天的工作,终于可以放松了。享受——你赢得了它。

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