5 个小动作,让您更轻松地处理待办事项清单

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梅根·克鲁姆 梅根·克鲁姆 信用:礼貌梅根克鲁姆

1 设置截止日期。

在她目前担任时尚和内容总监之前 缝合修复 ,这是一项广受欢迎的订阅服务,可帮助客户熟练地整理自己的衣橱,Crum 是这两家公司的时尚编辑 很有型 杂志。我绝对是一个有截止日期的人。在纽约当了 15 年的编辑——你必须如此!她说。无论是在工作中还是在家里,我都喜欢组织自己并给自己设定最后期限。这是我完成任务的唯一方法!

创建日历。

虽然设定最后期限的想法很好,但组织它们也很重要,这样你就不会让自己超负荷。 Crum 说,我已经沉迷于每天在我的日历中留出时间块来完成工作。我用一套待办事项清单组织我的日历,所以我知道我不会承担太多,并且可以在那天完成这些事情。

3 颜色编码您的优先事项。

如果你不是待办事项列表类型,创建一个的想法,更不用说颜色编码,可能听起来有点 A 型。但它实际上非常有用。 Crum 解释说,我不仅保留了一个运行的待办事项清单,我非常努力地保持最新状态,我还通过彩色便利贴对我的优先事项进行了颜色协调。如果它是橙色或黄色,我知道它是高优先级。这不仅是一个重要的心理信号,而且还使我的注意力集中在真正需要立即完成的事情上。

4 管理您自己的期望。

虽然很容易把你知道你需要在不久的将来完成的每一件小事写一个一英里长的清单,但这实际上会适得其反。 任何 完成后 - 你只会感到不知所措。相反,Crum 建议将其分解成一口大小的碎片。我每天都保持正轨并专注于从我的清单上划掉我知道我可以在 30 或 60 分钟内完成的事情。

5 把你的工作(心态)带回家。

如果你发现一种有效完成任务的特定方法对你在办公室很有效,那么在你的家庭待办事项清单中也实施该策略,Crum 建议:我发现在家里处理我的优先事项就像我在工作中所做的实际上对我来说非常有帮助和成功。