你需要一个假期。你的大脑需要休假。经济学家卡罗琳·韦伯 (Caroline Webb) 表示，研究表明，停机时间会让你更有效率，更不容易倦怠，员工更快乐、更健康。 如何度过美好的一天 (; 亚马逊网站 ）。她补充说，休假的人回国后更有效率，更有可能获得晋升和加薪。然而，根据美国旅游协会的研究，52% 的美国人并没有充分利用他们的假期。引用的首要原因：他们担心自己看起来可以替代，并且对依赖同事感到不舒服。以下是如何避免这个陷阱并真正享受您的时间。

1. 尽快请假。

早起的鸟儿可以优先选择日期。此外，有充足的时间来计划外出可以让您在委派和组织工作时更具战略性。提高假期友情的一个想法：集体选择你的日子。这使管理人员有机会鼓励休假并在办公室互相照顾。劳拉·范德卡姆 (Laura Vanderkam) 说，当有人要求休假时，不应抱怨 下班时间：在完成更多工作的同时感觉不那么忙碌 (; 亚马逊网站 ）。问，我们如何划分年份以便始终有保障？一年中什么时候最忙？学校假期和假期是什么时候？谁不应该同时离开办公室？

2. 选择您的后备团队。

与您的经理一起决定在您离开时谁应该为您提供保障。指派一个人，并招募几个同事来承担各种任务。 Vanderkam 说，如果您负责管理部门，请将其视为一个机会，可以让人们尝试新技能或在工作方面对他们进行培训。对于您正在考虑提拔的人来说，这也是一次很好的尝试。挖掘那些一直要求承担额外责任的人，避免那些可能已经被其他项目淹没的人。

3. 分享您的假期安排。

提前一个月，告诉你的客户、供应商和主要同事你什么时候离开。韦伯说，不要试图隐藏你的休假时间。清楚这一点可以让每个人制定一个计划，最大限度地减少压力的不确定性。给他们发一张你的假期日期和保险计划的便条，然后问，在那之前我们需要做些什么？在我回来之前，我们可以推动什么？

4. 优先考虑您的待办事项。

自动化你能做的。您可以安排博客文章、客户时事通讯甚至电子邮件。然后在你离开之前列出你必须完成的事情。凯特诺斯拉普，作者 少做 (; 亚马逊网站 )，建议问自己三个问题。第一：有必要这样做吗？她说，这可以帮助你意识到什么是真正重要的。第二：这需要我做吗？如果答案是否定的，你可以要求谁去做？ Northrup 说，我们往往高估了我们拥有的时间，而低估了生活中的其他参与者。第三：这需要现在做，还是等我回来？跳过或委派任何不符合要求的事情，并在走之前告诉你的老板和团队你将要完成的任务。

5. 准备备份。

假期前一周，与您的后备团队一起查看需要输入或执行的大型项目和日常任务的详细列表。将任何必要的文件存储在一个中央且可访问的位置，如 Google Drive 或 Dropbox，组织教练和作者劳里帕劳说 Hot Mess：组织起来的实用指南 (; 亚马逊网站 ）。向您的后援展示绳索——带他们参加重要的会议，并将他们介绍给他们将代表您与之合作的客户或同事。

6. 写一封外出消息。

不要跳过这个任务。保持你的自动回复简短和重点：提及你将离开的日子以及通过电子邮件发送询问的人。 （你不必很聪明。我不需要知道你“终于要度过一个急需的假期了，”范德卡姆说。）如果有问题经常通过电子邮件问你——例如，我如何申请资助？ - 包括带有答案的网页链接或创建常见问题解答文档。您可以采取任何措施来避免过多的电子邮件，这将使以后的过渡更加顺利。

7. 制定假期工作规则。

虽然完全拔掉插头有很多好处，但这并不总是现实的。也许您的目标是与您的旅行伙伴一起出现在短窗口中。什么最适合您的假期？如果您的青少年睡懒觉，您可以每天早上检查电子邮件 30 分钟。如果您在公路旅行中，您可能会在一段很长的驾驶时间内接听电话。在您离开之前，与您的团队确定您将如何以及何时登记以及您想要更新的内容。尽可能具体：如果出现问题，他们应该怎么做？他们什么时候应该接触基地？ Northrup 说，如果你设定明确的界限，人们就会围绕它们组织起来。遵守你的规则——当那个时间窗口结束时，停止工作。 Vanderkam 说，这将使您的家人或旅行伙伴不会感到不高兴，并且您的团队不会觉得您在度假时进行微观管理。

8. 打包笔记本。

韦伯说，当你的大脑从工作和持续决策中休息一下时，它会处理和整合你收到的所有信息并开始建立联系：当你“睡”某事时，你会感到更平静，更有能力应对一个问题。将其乘以五天，您就会看到如何以全新的方法和新的动力回归。您可能会在外出时获得洞察力或发现有价值的想法。随身携带笔记本或日记来记录您的想法，以便您回来时可以参考。

9. 建立缓冲区。

如果您可以控制日历，请避免在回来的第一天安排会议。尽管您的收件箱会向您招手，但不要试图立即查看电子邮件。与与您共事的每个人面对面交谈或通过电话交谈，然后问他们，‘我错过了什么？ “首先需要我注意什么？”范德卡姆说。如果有人给您发送了紧急邮件，他们很可能会与您联系。

10. 控制电子邮件雪崩。

在你安顿下来之后，处理你的收件箱。整理您的电子邮件，以便您首先阅读来自 VIP 发件人的邮件：您的老板、顶级客户等。然后按收到的日期排序。快速浏览需要回复的电子邮件，以便您有一个清晰的待办事项列表；存档任何您已抄送的内容。接下来，批量删除任何促销、新闻通讯和垃圾邮件（按发件人排序可加快此过程）。最后，对自己放轻松。明天而不是今天回复电子邮件会危及您的职业生涯吗？ Northrup 说，我们对未检查的待办事项或未读的电子邮件产生了很多戏剧性和焦虑感，但您需要接受这样一个事实，即您永远不会在未来某一天处理每一项。慢慢来，别上纪念品，享受你的假期光彩。