我们中的许多人都在处理它：房子里随机区域的成堆邮件，从 厨房柜台 到 在家办公 .事实上，埃伦·德拉普 (Ellen Delap) 的主席 全国生产力和组织专业人员协会 ，说即使在自动转账和电子账单时代，邮件混乱也是客户打电话给她的最常见原因之一。她补充说，如果这对您来说是个问题，那么您很可能正在犯这些常见但完全可以解决的错误之一。继续阅读以了解如何永久解决邮件塔问题。忘记收件箱零，我们都是为了实现邮箱零。

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1 你等着扔掉垃圾邮件。

一走进家门，手里拿着一捆邮件，快速翻阅并处理所有明显的垃圾。如果你不这样做，你的邮件堆看起来会更加不堪重负，Joni Weiss 说，她是经过认证的专业组织者和共同拥有者。 几乎完美 .通过在存放邮件的地方附近设置一个垃圾桶，让自己变得更加轻松，这样您就可以毫不犹豫地扔掉不需要的传单、传单和目录。

二 您没有指定的邮寄地点。

控制邮件杂乱的最简单方法之一是为其指定一个特定区域，而不是将一些邮件散落在厨房柜台上，而将其余邮件堆积在书房中。认证的专业组织者和共同所有人 Kitt Fife 说，每个家庭都应该有一个邮件的着陆点。 几乎完美 .对于许多人来说，这最终会成为入口桌或厨房柜台，但任何人流量大的区域都是公平的游戏。 Dulap 补充说，它应该看起来很有吸引力，并且在视觉上与您正在使用的空间相吻合。

3 您将所有邮件扔进一个巨大的篮子里。

即使您的邮件藏在别致的垃圾箱中，如果没有系统，它也会很快失控。 Delap 建议每天花几分钟将邮件分类到包含在较小组织器中的类别，例如桌面分类器、杂志架或悬挂文件夹。她说，盯着整个盒子或篮子而不是杂志文件的价值是压倒性的。邮件以一种好的方式建立得更快——你有责任更频繁地处理它。她建议在您的邮件位置保留任何需要采取行动的东西（想想：需要回复的邀请、到期的账单或即将到期的优惠券）。不需要采取行动的文书工作可以放在单独的一个或多个类别中，以便在以后处理，无论是归档、扫描还是粉碎。

4 您的邮件区不碍事。

你楼上 在家办公 当您想安静地工作时，这可能是一个了不起的避难所，但除非您每天从邮箱走过去，否则它不是邮件的最佳场所。如果你必须做额外的一步，你就不会跟进，”法夫说。 '它必须是你已经建立的例行程序的一部分。想想你把钥匙或太阳镜放在哪里。这就是您希望系统设置的地方。让自己尽可能轻松。她还建议考虑使用便携式系统，例如 [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=1533909144&sr =8-1-spons&keywords=tray&psc=1' rel='sponsed' >滚动购物车，您可以轻松地从指定的邮寄地点移动到支付账单或提交文书工作的任何地方。

5 您没有充分利用垂直存储选项。

小空间的居民，欢欣鼓舞：台面和桌面不是唯一的邮件位置，您也可以悬挂存储区。墙上的开放区域也同样有用，尤其是当您使用有限的表面积时。坐骑可爱 剪贴板 或 挂信组织者 , 建议 Delap。

6 你还没有建立邮件程序。

邮件不应永久留在您为其指定的位置——您需要将其回收或归档，这样您选择的组织者就不会变得无法管理。 Delap 建议您有时间定期查看所有邮件，也许在每周结束时。她补充说，一定要在精力充沛的时候努力，因为要做出很多决定。对于大多数人来说，处理纸张杂乱是他们一周中最低调的部分，所以在工作时放音乐或喝杯咖啡。

7 您保留所有带有个人信息的邮件。

有些邮件您不一定需要保留，但不能直接扔进垃圾桶，例如带有帐号或敏感医疗信息的表格。与其让这封邮件无限期地漂浮在纸上，不如制定一个计划来处理它。购买碎纸机是一种选择。我的孩子帮我切碎，”Weiss 说。 '他们一次放一张纸，这让他们很忙。

如果您不喜欢 DIY 方法，请考虑使用为您进行粉碎的服务。我没有耐心撕碎单个文件，”Fife 说。 “我的办公室里有一个空间，我可以在那里收集所有包含个人信息的东西。我会用夏普做一次，然后把它放在一个大袋子里，每隔一个月我就把它带到粉碎服务处。另一种解决方案：使用 身份盗窃保护邮票 涂抹个人信息，以便您可以立即处理邮件。