立即计划安全无压力婚礼的专业提示

从品牌面具到战略装饰、个人服务和一周中意想不到的日子,这是计划今年婚礼的夫妇应该知道的。 凯尔西奥格特里我们的每个产品都由我们的编辑团队独立选择和审查。如果您使用包含的链接进行购买,我们可能会赚取佣金。

现在就计划婚礼?恭喜!虽然不是 相当 与 2020 年协调仪式和庆祝活动一样困难(根据一项调查,当 2020 年的婚礼几乎所有事情都计划好时,超过一半的夫妇不得不做出修改) 婚礼电报报告 )、CDC 指南、当地限制、不断增加的 Delta 变异病例以及一些疫苗接种犹豫可能都意味着您将继续更加谨慎并缩减您最初设想的一天。

尽管冠状病毒情况不断变化,但要记住的一件大事是,完全有可能保持积极态度并享受所有庆祝活动,同时保持安全并符合指导方针。 “继续与你的核心圈子一起庆祝你的婚礼相关活动,并尽可能打开客人名单,”婚礼和特别活动总监 Lindsay Forseth 说 蝾螈度假村及水疗中心 在弗吉尼亚州米德尔堡。“在风景如画的地方举办亲密聚会,您所设想的所有美丽装饰仍然可以实现。”

另一个大佬?如果您还没有与婚礼策划师合作,那么现在是时候预订了。了解所有规章制度(包括 COVID-19 相关规章)以及管理合同以确保您在财务上受到保护是计划人员的工作。继续阅读,了解实用的策划技巧和精明的庆祝创意,让您的婚礼美丽而轻松。

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检查场地评论和政策。

如果您有一个或两个场地但尚未预订(或重新预订),请首先在 TripAdvisor 等网站上查看他们的评论,Tara McFarling 建议,他的销售总监 保证酒店 在爱荷华州得梅因。 “如果他们的评论自大流行以来下降了,问问为什么。那些仍然有强烈评价的人已经找到了在应对大流行及其对酒店业的影响的同时继续提供优质服务的方法,”她补充道。另外,不要忘记询问取消政策。由于新冠疫情的不断变化,许多场所愿意在客人人数和日期等方面保持灵活。但你必须问;不要只是假设。

想想其他日子。

长期以来,星期六一直是一周中最受欢迎(也是最昂贵)的婚礼日。然而,虚拟婚礼策划应用程序的婚礼专家凯蒂布朗斯坦说,由于 2020 年的婚礼推迟和 2020 年订婚的新人,在许多场地,到 2021 年的周六日期已经被大量预订了一段时间。 喜悦 .这种情况很可能会在 2021 年之后继续下去。如果您无法在梦寐以求的场地度过您希望的周末,请查看其他时间,例如周五、周日、工作日,甚至是白天的婚礼,以找到更多的可用性(这也适用于您的供应商)。布朗斯坦补充说,许多夫妇选择白天早午餐或花园婚礼,包括早餐、草坪游戏和气泡茶点。

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3 减少你的客人名单(然后,再做一次)。

尽管疫苗接种率不断提高,但举办一场有大量宾客名单(阅读:数百人)的婚礼可能不符合您或您的宾客的最佳利益。然而,与其因为不得不削减你的名单而受到压迫,不如把它看作一个机会。 “花点时间把你的客人名单减少到最亲爱的人。用一场亲密的婚礼庆祝您的特殊日子,并真正与您所爱的人在一起,”高级婚礼经理 Kelly Mattox 分享道 蒙太奇棕榈虚张声势 在南卡罗来纳州的布拉夫顿。鉴于目前的情况,对于那些无法成为重要日子的一部分的人来说,这是完全可以理解和合理的。此外,举办规模较小的婚礼让您有理由与您的所有朋友和家人一起举办一个盛大的一周年纪念派对,并展示精彩视频,伍兹补充道。 (别忘了客人减少的另一大好处:成本更低,这意味着您将有更多的钱花在真正重要的物品上,或者甚至可以将节省下来的钱用于购买房屋的首付。)

4 或者制作分层列表。

如果您不忍心完全裁减人员,您可以尝试根据场地对客人人数的限制制作分层客人名单(无论 COVID 情况如何都有效),活动管理总监 Anna Fortier 建议 大急流城 JW 万豪酒店 在密歇根。方法如下:在发送邀请之前创建 A 和 B 列表,并且只将邀请邮寄给 A 列表中的人。如果您开始收到任何拒绝,您可以开始向您的 B 列表发送额外的邀请,只要它距离婚礼日期足够远 - RSVP 日期不迟于日期的三到四个星期。

5 把它带到外面。

只要有可能,就选择户外场所——不仅是婚礼(户外仪式和户外招待会都是 在上升 ),但伴随的活动,如新娘送礼会或单身派对。这有助于客人感觉更舒适,更有可能参加,说 弗兰格罗特 ,纳什维尔的婚礼协调员。您可以在淋浴和派对的主题上发挥创意,例如豪华野餐:每位伴娘都有自己的毯子,搭配盒饭或单独的熟食板和迷你瓶香槟。寻找带有户外露台区的酒吧,用于聚会后的聚会,或者寻找带有户外座位、草坪空间或屋顶选项的餐厅。

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6 最大化您的婚礼网站。

婚礼网站在新冠病毒爆发之前就已经很流行,并且变得越来越重要,因为新人们倾向于使用数字平台来尽快与客人交流他们不断变化的婚礼细节。 Kaitlyn Simmons,高级活动经理 盖洛德落基山脉度假村 在科罗拉多州奥罗拉市,她建议建立一个强大的网站并清楚地传达您的保存日期,例如“请经常查看我们的婚礼网站以获取更新”。很多平台如 婚礼线 现在提供带有 COVID 相关措辞的简单婚礼网站模板。 Simmons 还建议在您的网站上提供您的婚礼场地设置的视觉布局或图表,以便客人可视化并了解您如何为您的重要日子采取预防措施。

7 重新想象仪式设置。

与传统的线性过道不同,与您的婚礼策划师和/或场地合作,制定您可以按家庭、家人或朋友群体划分的定制座位布局,Kalli Doubleday 的总监建议 设拉子花园 ,德克萨斯州巴斯特罗普的一个户外场地。这还允许您添加带有座位表或座位卡的个人标牌,以帮助引导客人到他们的安全和分组座位。它在圆形座位上看起来特别漂亮,客人们似乎从祭坛上散发出来。

8 优先考虑高速互联网。

纽曼建议,与您的场地合作,确保互联网足够快速和强大,以支持一些客人设置他们的电脑或 iPad,通过 Zoom 将您的活动流式传输给无法亲自参加的其他朋友或家人。或者,如果您的婚礼将在为会议和活动提供混合功能的场所举行,请询问这些工具是否也可用于私人婚礼。例如, 希尔顿的 EventReady 混合解决方案 与高质量的视听合作伙伴合作,让您在家中为客人直播婚礼。根据 婚礼电报报告 ,43% 的夫妇在 2020 年的婚礼中添加了虚拟/流媒体选项。

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9 提供主题面具。

即使在一些州取消了授权, 口罩 确实是安全举行大型聚会的必要条件。为了减少这种预防措施的影响,请尝试为您的活动提供主题面具——例如,为新娘送礼提供花卉面具或为婚礼提供字母组合面具,Tara Newman 说,他是私人和特别活动经理。 RPM 事件 在芝加哥。让客人在活动入口处的篮子里清楚地看到它们。

10 “奖励”安全实践。

客人现在知道期待意外,并且非常愿意在活动中顺其自然。考虑在欢迎餐桌上进行温度检查以换取一些有趣的东西,例如饮料票或照相亭访问权。 Doubleday 说:“这是鼓励安全登记入住的好方法,同时也让客人在测量体温后得到一些期待的‘奖励’。”

十一 和祖父母一起看看。

与您的祖父母分享您的婚礼是您想要记住的令人难以置信的特权。使他们的出席安全和有意义的一种创造性方法是在仪式前(远离其他客人)与您的祖父母建立第一次外观和家庭时间,并将其纳入您的婚礼日时间表。 “我们已经看到祖父母对这些变化感到欣喜若狂,允许在仪式上进行亲密的时刻,然后在仪式上保持社交距离,以代替接待出席,”Doubleday 说。

12 有意设计。

通过利用您的供应商团队,您可以将您的审美愿景与安全相结合。他们将有创意的方式来鼓励客人保持社交距离,同时又不影响仪式和招待会的视觉吸引力。例如,在大型花盆甚至树木中加入花卉设计,而不是传统的隔断,以补充设计,而不是引起人们对距离安全措施的关注,Sarah Crowell 分享,首席婚礼策划师 Mavinhouse 活动 在罗德岛州纽波特

13 实施腕带系统。

帮助客人感到舒适的一种方法是提供多色腕带系统,这是一个想法 贝拉岛海滩度假村 在佛罗里达州马拉松市,最近已为婚礼实施。例如,绿色带表示该人可以拥抱和击掌;黄色带表明他们很擅长说话,但不能触摸;红色带表示他们希望其他人保持六英尺的安全距离。

14 尝试虚拟位置卡。

为避免客人在板或桌子周围徘徊寻找他们的位置卡,请使用您的婚礼网站或服务(例如 全坐 ) 会向客人发送短信或通过电子邮件发送他们传统上选择的食物的数字版本,并提供楼层地图,以便他们可以直接走到餐桌旁,从而缓解团队的流动,凯蒂·迪特里希 (Katie Dietrich) 说, 安利大广场 在密歇根州大急流城。

十五 跳过自助餐和通过的应用程序。

尽管人们喜欢点心,但现在让服务员端着一盘装满一口大小的食物让客人自己拿起来并不是最好的主意。相反,如果您的预算允许,请考虑创建桌边烹饪和鸡尾酒体验。例如,RPM Events 提供装有预先分配好的酒、调酒器和冰块的托盘,因此每位客人都可以在座位上制作自己的鸡尾酒。纽曼补充说:“这些体验的接触程度较低,因为它们是单独电镀或分配的,因此客人不必担心有太多人吃过过去流行的小吃或自助餐。”

16 缩小舞池。

如果您的婚礼地点(无论是州、城市还是特定地点)不允许大型舞池,请询问是否设置一个小舞池,以便仍然可以举行特殊时刻,例如新人的第一次舞会或父母舞会,高级餐饮销售经理 Angela Gianneti 建议 费城洛根酒店 酒店。

17 发送护理包。

我们明白了:对于计划婚礼的现场体验,夫妻有足够的考虑。但是,如果您有很多客人无法亲自参加,您可以通过一个小型护理套餐为他们带来体验,纽曼说。例如,如果你在婚礼上有熟食板,你可以让客人参加几乎一小盒类似的装备,他们可以自己组装,或者甚至是一小包装饰过的饼干,让他们感觉自己是不要错过婚礼蛋糕。

18 重新考虑恩惠。

西蒙斯说,尽管听起来并不令人兴奋,但洗手液仍然是今年最受欢迎的婚礼礼物之一。用包含您的姓名和婚礼标签的可定制贴纸装扮您的瓶子。

19 预计最后一刻还会出现更多下跌。

夫妻通常会在最后一刻看到一小部分“是”的客人变成了“否”,因为保姆失败了,有家庭紧急情况,或者恶劣的天气破坏了旅行计划。在 COVID-19 年龄结婚的夫妇可能会看到最后一刻取消的人数增加。那些认为他们可以来的人会意识到他们参加了一周前有人检测呈阳性的活动。也许他们自己测试呈阳性。或者,也许他们担心在您的婚礼上很快就会感染病毒,然后才成为优先义务。关键是,现在客人比以往任何时候都更容易对参加更大的聚会感到害怕,因此请设定您对在最后一刻收到比您之前预期的取消更多的可能性的期望。当然,请与您的规划师、场地经理和/或餐饮服务商保持联系,了解过去几天的最终客人人数。

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