与婚礼供应商谈判的 5 个步骤

餐饮,座位安排,请柬!婚礼策划清单上的一长串待办事项足以让最坚强的准新娘发疯。但是,到目前为止,规划梦想婚礼的最​​大压力部分是在现实生活中实现预算。

好消息?一个简单的词是获得你想要的东西的关键:谈判。稍微来回走动,精明的夫妇可以节省数百(甚至数千)美元,并获得原本无法负担的便利设施。

1. 设定预算

在与您的婚礼供应商谈判时,第一步也是最重要的一步发生在第一次会议之前。西蒙·泰 (Simon Tai) 是总部位于纽约市的婚礼主持人团体 The Remixologist 的成员,他建议新娘们做好准备,牢牢掌握自己愿意和能够花多少钱。这样,双方就更有能力达成协议。大多数新娘都有他们需要坚持的预算。对最重要的事情进行排名。从那里你可以知道你想把钱放在哪里。

2. 做功课

策划婚礼并不全是乐趣和游戏:如果不做足够的研究,你就走不远。如果您正在寻找花店,请找出您梦寐以求的花店及其竞争对手对您梦寐以求的牡丹花的价格。清楚地知道事情的成本,您将更有能力协商公平的价格。

3. 不要害怕提问

现在您已做好准备,是时候与潜在供应商会面讨论具体细节了。大多数供应商建议在初次会议期间提前。一家大型连锁酒店的一位匿名业务经理表示,客户永远不应该害怕要求更多。除非他们要求,否则我并不总是分享我可以提供的额外津贴或让步。如果他们甚至不要求,为什么要免费赠送一些东西?

如果您看到各种包装但想要混合搭配,请大声说出来。如果你想要的套餐不包括切蛋糕但另一个有,看看你是否可以换掉一些东西。或者,如果您认为您需要主持人多待一个小时,请询问他们是否可以在需要更多时间时提供折扣价。由于供应商每年都会提高价格以跟上通货膨胀和经营业务成本的增加,因此有些供应商甚至可能愿意提供上一年的价格。请记住,当您有时间时,谈判和要求额外费用总是更容易。尽早预订以获得优惠的价格; Tai 说,越早预订,获得优惠房价的机会就越大。

4. 要求不仅仅是折扣

谈判时只关注整体价格会使您处于严重劣势。这位匿名的酒店业务经理说,潜在的客户被困在削减每间客房的成本上。一些客户忘记了酒店也是企业,我们必须能够达到健康的平均每日房价。要求餐饮服务 50% 的折扣只会破坏您与供应商的关系。相反,请餐饮经理提供一份额外的开胃小菜或香槟吐司。当您妥协时,您的供应商的利润率将足以提供优质服务,您将获得更多收益。这是一个双赢。

5. 仔细阅读合同

合同往往很长,而且——坦率地说——审查起来毫无乐趣,但仔细阅读每一个字很重要。一些供应商会添加额外的东西,比如切蛋糕,如果你不小心的话,这些东西会加起来。如果您发现合同中的某些内容似乎不合理,请表达您的担忧。通过从合同中删除不必要的服务,您可以降低总成本(或将其换成您认为必要的服务)。

6. 注意你的 Ps 和 Qs

虽然大声说出来并提出你想要的很重要,但在你的谈判武器库中最重要的策略是礼貌。旧金山 McCalls Catering & Events 的餐饮经理 Anna Spraungel 说,一些新娘认为坚定会得到他们想要的,但实际上可能会产生相反的效果。当客户礼貌和尊重时,供应商更有可能慷慨解囊。 Spraungel 说,以您希望被对待的方式对待他人,他们会加倍努力。

在一天结束时,您可能会节省很多钱——或者你可能一无所获——但你应该始终尝试与你的婚礼供应商谈判。他们能说的最糟糕的是不。