为了掌握婚礼细节，策划者依赖一种老式工具：可靠的三环活页夹。你可以在电脑上做很多事情，但婚礼仍然会产生大量的纸张，策划师 Nicky Reinhard 说，她在与合伙人 Ann David 共享的纽约市办公室保存了 200 多个过去和现在的客户活页夹。我们询问了专业人士如何在一个有吸引力的、有组织的文件中分治洪水，该文件将带您完成规划过程。

第一件事

一个很好的活页夹（24 美元， russellandhazel.com ) 开始于——还有什么？——工作表！打印并打孔我们的婚礼计划清单（也就是您的主要待办事项清单）并将其归档在前面。接下来？使用我们的预算工作表来分配和跟踪您的现金和我们的供应商联系表，以保持主要参与者的正确性。查尔斯顿的婚礼策划师塔拉·盖拉尔 (Tara Guérard) 说，一定要记下每个供应商的一天和紧急联系人。那样的话，如果乐队迟到了，而你预订的公司周六不营业，你就可以找人帮忙——呃，打电话。

添加标签

使用标签（8 美元 5 美元， 流行音乐网 ) 为每个主要婚礼类别（仪式、招待会、鲜花、音乐等）创建一个部分，然后在适当的位置打孔并归档合同、菜单和座位表等内容。将较小的物品，例如名片、织物样本和文具样品装订到纸上，然后将较重的页面滑入纸张保护装置（25 美元 6.50 订书钉.com ) 方便翻转，Guérard 说。将您从杂志中提取的任何想法也放入纸张保护器中，并按主题或在单独的灵感标签下组织它们，它们将在那里形成一种纸 Pinterest 板。 Guérard 说，后一种方法特别适用于大局思想家，他们可能会撕掉与整体情绪或配色方案相关的艺术品或房间内部的照片。

畜栏收据

婚礼策划的法律规定，在重要日子之前，您将前往工艺品商店大约 75 次。为了跟踪购物旅行中的购买情况并快速退货，请在收据上写下商品名称并将它们藏在一个可爱的铅笔袋中（3 美元， 流行音乐网 ) 挂在活页夹中的戒指上，大卫说。庆祝活动结束后，箱子可以装化妆品、礼品卡或蜜月纪念品。

包括额外的纸张

保留一些活页纸（80 美元 12 美元， Seejanework.com ) 在活页夹的背面，以便在与供应商会面时做笔记，然后将页面归档到相关选项卡下。稍后，当您试图回忆花店对玫瑰与毛茛的立场时，您就会知道该往哪里看。

藏匿和携带

您的活页夹比可重复使用的购物袋更值得。指定一个引人注目的手提包（23 美元， etsy.com ) 并且文件将在您需要前往会议时准备就绪 - 您会很自豪地随身携带它。