这是专业组织者如何安排她的家庭办公室

在过去的几个月里,越来越多的美国人开始在家工作。虽然一些城市和州的公司现在正在返回办公室,但在可预见的未来,其他城市和州的公司将拥抱在家工作的生活。如果您还没有整理好您的 WFH 空间(这里没有判断力!),可能是时候寻求专业帮助了。所以我们联系了组织专家 雷切尔·罗森塔尔 组织公司 Rachel & Company 的顶级家庭办公室技巧。她帮助我们解决了许多常见的 WFH 挑战:从堆放杂乱的纸张到与您的孩子共享空间。以下是解决家庭办公室中五个常见组织问题的方法。

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两层清纸分拣机 两层清纸分拣机 信用:亚马逊

问题 1:让纸堆积起来

在官方文件、邮件、税表和您孩子的家庭作业之间,文件很容易开始堆积在您的家庭办公室。

从整理并问自己一些棘手的问题开始。 “你真的需要有线电视账单的实体副本吗?”罗森塔尔问道。与其保留硬拷贝,不如扫描它!别担心,您不再需要丑陋、笨重的扫描仪——智能手机和应用程序就可以做到。

“Dropbox 应用程序内置了扫描功能,因此您可以扫描和整理数字文件,然后扔掉或撕碎原件,”她解释道。

如果您必须为工作保留纸质文件,请投资购买纸张分拣机(25 美元, 亚马逊网站 ) 可以让您将收到的论文与您已经处理过的论文分开。

Scotch Flex & Seal Scotch Flex & Seal 信用:亚马逊

问题 2:大件包装和运输用品

无论您是在家经营小型企业,还是不时向家人和朋友运送护理包,我们中的大多数人都有一些包装用品,使我们的 WFH 空间变得混乱。但罗森塔尔找到了一种节省空间的替代笨重箱子的方法。

'我卖 记事本 在我的网上商店,所以我不断地运送垫子,而 Scotch Flex & Seal 运输卷筒 是游戏规则的改变者,因为与盒子相比,它可以节省多达 50% 的时间、耗材和空间。运输卷筒比纸板箱小得多——而且由于材料会自行粘附,因此您不需要胶带。

Pro Organizer 笔记本电脑工作区,配有笔和笔记本 Pro Organizer 笔记本电脑工作区,配有笔和笔记本 信用:雷切尔·罗森塔尔

问题 #3:不划分区域

如果您与伴侣或孩子共享 WFH 空间,那么创建一些分离至关重要。罗森塔尔说:“让每个家庭成员的用品保持一定距离,特别是如果与孩子共用办公室,这样可以更容易地保持组织系统的运转。”如果您的孩子正在“远程学习”,离您只有几英尺远,那么将您需要的所有东西都放在他们的工作区将减少全天的干扰。

养成在一天结束时清理工作空间的习惯(并让您的家人做同样的事情),这样您就知道第二天早上所有的钢笔、纸和彩色铅笔都会在您需要的地方。

即使您像 Rosenthal 一样有幸拥有一个属于自己的办公室,您仍然可以为各种任务创建区域。 '首先,为您的计算机或笔记本电脑上的所有工作设置一个计算机区域。对于大多数人来说,这是您将花费大部分时间的地方,”她说。 “接下来,设置一个地方做非电脑工作,比如用纸、笔记本等工作。”创建物理上分开的区域(即使在同一个房间内),将帮助您以正确的心态处理各种类型的任务。

五颜六色的绳子包裹 五颜六色的绳子包裹 信用:亚马逊

问题 4:电线杂乱

隔离期间有没有其他人的技术线失控?幸运的是,Rosenthal 有一些解决方案。

首先,在标签制造商的帮助下输入 ID 以缠绕每根电线。您再也不必猜测哪根电线连接到您的计算机、电话或传真机。

然后,投资彩色包装(7 美元, 亚马逊网站 ) 来整理您当前未使用的乱七八糟的电线和电线。

雷切尔·罗森塔尔在她的家庭办公室 雷切尔·罗森塔尔在她的家庭办公室 信用:雷切尔·罗森塔尔

问题 5:一个乏味的空间

它可能不会 似乎 就像一个实际的问题,但无聊的工作空间确实会影响您的工作。罗森塔尔说:“如果你的办公室不吸引人,你就不会想在那里花时间,也不会那么有效率。”即使是很小的细节,比如将马尼拉文件夹换成你最喜欢的颜色,也可以帮助创造一个反映你和你的风格感的空间。在她自己的办公室里,艺术品和充满活力的办公桌代表了她的个人风格。

罗森塔尔建议说:“使用您想要查看的产品来创建一个井井有条的空间。”在为您的 WFH 空间选择从办公桌组织者到文件柜的所有物品时,请牢记这一概念。