发送假日信的注意事项

发送假日通讯回顾您的一年并分享您的家人一直在做的事情是一个可爱的传统。但这是一种可以迅速进入过度分享领域或不礼貌的领域。 真正的简单 与礼仪专家交谈,了解如何制作完美的年终信。

寄给谁
区分列表中的个人联系人和专业联系人非常重要。您不需要向您的会计师、您的老板或您的客户发送有关您儿子赢得足球赛季的最新消息,或者您的家庭大峡谷之旅。不过,可能会有一些与长期业务熟人成为朋友的交叉。如有疑问,请问问自己是否希望收到他们的假期更新,米歇尔·斯拉塔拉 (Michelle Slatalla) 建议, 真正的简单 的现代礼仪专栏作家。如果您想了解该人这一年发生的最新情况,请继续将他们添加到您的个人联系人列表中。

包括什么
由于您的空间有限,请保持您的信件简单。包括有关每个家庭成员的信息,并直截了当地避免听起来自吹自擂,Jodi R. R. Smith 建议, 从无知到集体行为:现代女性的礼仪 (斯特林出版社,10 美元, 亚马逊网站 )。与其说你的儿子在跆拳道上是最好的,不如说他真的很喜欢。坚持事实比你对它们的预测更好。

您还应该抓住这一年的亮点。斯拉塔拉说,分享你会在喝咖啡的时候告诉好久未见的朋友的故事和轶事。如果您有过真正对您产生影响的经历,那么这里就是分享它的完美空间。

史密斯和斯拉塔拉都强调照片的重要性。它们不仅会让您的信件看起来更好看,而且还可以帮助说明您的故事,并展示家庭成员在过去一年中有多少成长和变化。

遗漏什么
尽管用这封信来发泄可能很诱人,但要不惜一切代价避免它。表达对前配偶或同事的不满似乎没问题,因为他们不会收到这封信,但消息,尤其是坏消息,传得很快。最好坚持积极的事情。


共享有关健康的信息可能是另一个棘手的领域。 Slatalla 说,如果你有一个重要的公告,这里不是分享它的地方,但如果它对你产生了深远的影响,那么把它包含在你的年度回顾中是可以的。

发送之前
在打印副本和填充信封之前,您可以做的最重要的事情是校对、编辑和重复。考虑让另一位家庭成员阅读这封信,或者将它放在一边过夜,第二天再用新鲜的眼光阅读。这样您就可以避免拼错某人的名字或遗漏一年中的重要事件。