每个员工都应该知道的 4 项时间管理技能

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插图:日以继夜的工人 插图:日以继夜的工人 信用:罗伯特·塞缪尔·汉森

1 规划师

您将已经完成的事情添加到待办事项列表中 - 只是为了将它们划掉。您的大多数电子邮件都包含要点和操作项。你把日历放在心上。

通过批处理和安排任务来最大化您已经有组织的思维。 泰特说,每天早上设定一个时间拨打所有电话。一次性完成所有文件归档工作。甚至安排时间块进行思考和反思。她说,一旦你设定了时间表,你很可能会坚持下去。

优先事项

当一位同事试图和你聊天时,你正在敲击你的(精神)手表,想着, 只是事实,女士! 您直接发送一句话的电子邮件。你喜欢数据。而且您知道需要完成什么以及应该按照什么顺序完成。

给自己安排时间来完成你的日常工作。 (很可能你已经有很多例行公事了。)回复你早上的消息需要多长时间?开会前多久复习笔记?泰特说,优先考虑者具有竞争心态。当您拥有数据时,您将有动力去争取最好的分数。另外,看看你可以例行化哪些你还没有。例如,您可能希望为自己反复发送的电子邮件创建模板。

3 编曲者

您的电子邮件以温暖的开头,您好吗?并且充满了信息和问题。你是项目的天生促进者,在与他人合作时你会做得最好。

每天安排时间进行互动,即使您的大部分紧急工作都是单独进行的。 泰特说,当编曲人在单独的任务和项目上花费太多时间时,他们的效率和精力就会下降。其他类型的外部刺激(不仅仅是人类)也可以让你更容易集中注意力。例如,在工作时听安静的音乐实际上可以提高你的注意力。

4 展示台

白板、记号笔和便利贴是您最喜欢的伴侣。您经常发送有关想法的华丽电子邮件,并且喜欢冒险冒险。想法会流动,但过程可能会拖累您。

泰特说,多样性有助于让你保持快乐和高效,所以如果可能的话,安排你的一天,在无聊的任务和积极、创造性的工作之间交替。 如果可以的话,每 20 分钟左右换一次东西。泰特说,当作为短跑运动员而不是马拉松运动员时,形象化者往往会保持精力充沛、专注和投入。